Lausuntopalvelu.fi

Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Lautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan asettamat jaostot valmistelevat lautakunnan tehtävänantojen mukaisesti tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamista koskevia suosituksia. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset.

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019)  tavoitteena on varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi. Kun viranomaisten tehtävien hoitaminen ja palvelujen tuottaminen ovat aina sidoksissa käytettävissä oleviin ajantasaisiin tietoihin, on tiedonhallintalaissa säädetty viraomaisen velvollisuudesta varmistaa käyttämiensä tietoaineistojen muuttumattomuus, ajantasaisuus ja virheettömyys (TiHL 15 §), tietoaneistojen saatavuudesta (TiHL 15, 19 sekä 24 a ja 24 b §) sekä tietojen hallinnassa käytettävistä metatiedoista (TiHL 25–27 §). Lisäksi laissa on säädetty tiedonhallintayksikkönä toimiville viranomaisille velvollisuus kuvata tiedonhallintaa määrittävä toimintaympäristö tiedon laadun varmistavine tietoturvallisuustoimenpiteineen (TiHL 5 §) sekä arvioida suunnittelemiensa toimenpiteiden vaikutukset tiedonhallintaan suunnitellessaan muutoksia toimintaansa ja tietojärjestelmiinsä (TiHL 5.3 §). Tietojen laadun varmistamiseen liittyy myös tiedonhallintayksikön velvollisuus selvittää olennaiset tie-tojenkäsittelyyn kohdistuvat riskit ja mitoittaa tietoturvallisuustoimenpiteensä riskiarvioinnin mukaisesti (TiHL 13.1 §).

Tiedonhallintalautakunnan asettama julkisen hallinnon tietojen hyödyntämisen  jaosto kerää palautetta luonnoksesta suositukseksi tietoaineistojen laadun arviointikriteeristä ja mittaristosta. Suositus on tarkoitus julkaista tiedonhallintalautakunnan suosituksena vuoden 2023 aikana.

Tiedonhallintalautakunnan julkisen hallinnon tiedon hyödyntämisen jaosto pyytää kommentteja ja huomioita oheisesta luonnoksesta tietoaineistojen laadun arviointikriteereitä ja mittaristoa koskevasta suositukseksi 17.5.2023 mennessä.

Yksilöikää vastauksianne mahdollisuuksien mukaan laatukriteeriryhmien, yksittäisten laatukriteerien ja niihin liittyvien mittareiden mukaan. Jos tiedossanne on suositukseen sisältyvään mittaristoon ja sen käyttöön liittyvä esimerkkitapaus toivomme ehdotuksia mittarien esimerkkien täydentämiseksi. Jos havaitsette puutteita suositukstekstissä, voi vastaukseen sisällyttää myös ehdotuksia kyseisen yksilöidyn kohdan täydentämiseksi.

Lisätietoja antavat jaoston puheenjohtaja Riitta Autere ([email protected]) ja tiedonhallintalautakunnan pääsihteeri Tommi Oikarinen ([email protected]).