Lausuntopalvelu.fi

Kansallisarkisto pyytää kommentteja SÄHKE2-määräyksen (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) metatieto-osuutta koskevasta suositusluonnoksesta. SÄHKE2:n ylläpito ja voimassaolo Kansallisarkiston määräyksenä päättyy vuoden 2022 aikana.

Suositusluonnoksessa annetaan SÄHKE2-metatietoihin ja metatietomalliin (SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020) liittyviä soveltamisohjeita.

 

Kansallisarkiston SÄHKE2-määräys tuli voimaan 1.1.2009.  Määräys on annettu arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla.  SÄHKE2:n metatietomalli ja toimintatapa ovat julkishallinnon tiedonhallinnassa ja tietojärjestelmissä yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Kommentoitavana oleva suositusluonnos täydentää SÄHKE2-metatietoja parhaisiin käytäntöihin ja lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Lisäksi siinä käsitellään lyhyesti SÄHKE2:n taustaa ja tavoitteita erityisesti arkistoinnin edellytysten näkökulmasta.

SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.

 

Suosituksella halutaan tukea SÄHKE2:n ymmärrettävyyttä ja käyttöä asiankäsittelyn, asiakirjahallinnan ja arkistoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa määräyksen kumoamisen jälkeen. Kommenttikierroksella saatua palautetta käytetään suosituksen viimeistelyssä ja Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä.

 

Kansallisarkisto pyytää kommentteja liitteenä olevasta suositusluonnoksesta viimeistään 31.5.2022.

Kommentit pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun kommentointipyyntöön.

Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin.  
Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot". 
Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
 
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.

Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastajat Maiju Hakala ja Minna-Liisa Mäkiranta Kansallisarkiston Arvonmääritys- ja informaatio-ohjauspalvelusta ([email protected]).