Valtion matkasuunnitelman ja matkalaskun käsittelyä koskeva ohje
Lausuntopyynnön diaarinumero: VK/62004/00.00.00.01/2023
Vastausaika on päättynyt: 1.11.2023
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Valtiokonttori on valmistellut oheisen "Valtion matkasuunnitelman ja matkalaskun käsittelyä koskeva ohjeen" luonnoksen. Tämän ohjeen on tarkoitus korvata 16.12.2020 voimaan tullut ohje VK/46686/00.00.00.01/2020. Ohje on rajattu vain matkasuunnitelman ja matkalaskun laatimisen taloushallintoa koskeviin asioihin Valtiokonttorin määräyksenantovaltuuden antamin valtuuksin. Ohjeesta on poistettu matkustamisen ohjaukseen (matkustussääntö), matkustamisen prosessiin ja järjestelmien käyttöön liittyviä asiasisältöjä.
Tausta
Valtion talousarviosta annetun lain (1988/423) 24 c §:n (1216/2003) mukaan Valtiokonttori voi antaa määräyksiä virastojen, laitosten ja talousarvion ulkopuolella olevien valtion rahastojen kirjanpidon, maksuliikkeen ja laskentatoimen hoidon, tilinpäätöksen laadinnan sekä muiden taloushallinnon toimintojen ja menettelytapojen yksityiskohdista.
Tavoitteet
Tämän ohjeen tavoitteena on yhtenäistää toimintatapoja matkasuunnitelmien ja -laskujen käsittelyssä.
Virkamiesten ja työntekijöiden matkakustannusten korvaamisessa noudatetaan matkakustannusten korvaamisesta tehtyä virka- ja työehtosopimusta. Virastojen ja laitosten omien matkustusohjeiden laatimisessa noudatetaan valtion matkustussääntöä.
Tää ohje ei korvaa valtioneuvoston tai virastojen matkustamiseen liittyviä omia ohjeita. Niiltä osin kuin em. ohjeissa käsitellään samoja aiheita, noudatetaan tätä valtion yhteistä ohjetta. Puolustusvoimat noudattaa tätä ohjetta soveltuvin osin.
Virkamiesten ja työntekijöiden matkakustannusten korvaamisessa noudatetaan matkakustannusten korvaamisesta tehtyä virka- ja työehtosopimusta. Virastojen ja laitosten omien matkustusohjeiden laatimisessa noudatetaan valtion matkustussääntöä.
Tää ohje ei korvaa valtioneuvoston tai virastojen matkustamiseen liittyviä omia ohjeita. Niiltä osin kuin em. ohjeissa käsitellään samoja aiheita, noudatetaan tätä valtion yhteistä ohjetta. Puolustusvoimat noudattaa tätä ohjetta soveltuvin osin.
Linkit
https://www.valtiokonttori.fi/maaraykset-ja-ohjeet/valtion-matkasuunnitelman-ja-matkalaskun-kasittelya-koskeva-ohje-2/ - Valtion matkasuunnitelman ja matkalaskun käsittelyä koskeva ohje, voimassaoleva (16.12.2020, VK/46686/00.00.00.01/2020)
Liitteet:
Valtion_matkasuunnitelman_ja_matkalaskun_käsittelyä_koskeva_ohje 20231010 Lausuttavaksi.pdf - Valtion_matkasuunnitelman_ja_matkalaskun_käsittelyä_koskeva_ohje 20231010 Lausuttavaksi (pdf)
Saate - Muutokset Valtion matkasuunnitelman ja matkalaskun käsittelyä koskevaan ohjeeseen 2023-10.pdf - Saate - Muutokset Valtion matkasuunnitelman ja matkalaskun käsittelyä koskeva ohje 20231010 Lausuttavaksi
Aikataulu
Valtiokonttori pyytää kirjanpitoyksiköiltä ja talousarvion ulkopuolisilta valtion rahastoilta sekä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskukselta lausunnot viimeistään keskiviikkona 1.11.2023. Lausunto tulee antaa lausuntopalvelun kautta (www.lausuntopalvelu.fi).
Vastausohjeet vastaanottajille
Lausuntoa pyydetään ohjeen muutoksista ja niiden toimivuudesta sekä ymmärrettävyydestä. Ohjeen muutokset on kuvattu yleisellä tasolla saatteessa. Lausuttava ohje on lausuntopyynnön liitteenä (pdf).
Huomioittehan, että kaikki lausunnot ovat julkisia.
Huomioittehan, että kaikki lausunnot ovat julkisia.
Valmistelijat
Lisätietoja lausuntopyyntöön liittyen antaa projektipäällikkö Ari Kauhanen, sähköposti: [email protected], puhelin: 029 550 3279
Jakelu:
| Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus | ||
| Digi- ja väestötietovirasto | ||
| Eduskunta | ||
| Ely-Keskusten ja TE-Toimistojen Kehittämis- ja Hallintokeskus | ||
| Energiavirasto | ||
| Etelä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Finnvera / Tarmo Narikka | ||
| Finnvera / Ulla Tiilikainen | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Hätäkeskuslaitos | ||
| Ilmatieteen Laitos | ||
| Innovaatiorahoituskeskus Business Finland | ||
| Kansallisarkisto | ||
| Kilpailu- ja kuluttajavirasto | ||
| Liikenne- ja Viestintäministeriö | ||
| Liikenne- ja viestintävirasto | ||
| Luonnonvarakeskus | ||
| Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Maahanmuuttovirasto | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Museovirasto | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Oikeusrekisterikeskus | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Opetushallitus | ||
| Palosuojelurahasto | ||
| Patentti- ja Rekisterihallitus | ||
| Pelastusopisto | ||
| Poliisihallitus | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Puolustusvoimat | ||
| Rahoitusvakausvirasto | ||
| Rajavartiolaitos | ||
| Rikosseuraamuslaitos | ||
| Ruokavirasto | ||
| Sisäministeriö | ||
| Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunta Samu | ||
| Statens Ämbetsverk På Åland | ||
| Suojelupoliisi | ||
| Suomen Akatemia | ||
| Suomen ympäristökeskus | ||
| Suomenlinnan hoitokunta | ||
| Syyttäjälaitos | ||
| Säteilyturvakeskus Stuk | ||
| Tasavallan presidentin kanslia | ||
| Terveyden ja hyvinvoinnin Laitos | ||
| Tilastokeskus | ||
| Tulli | ||
| Tuomioistuinvirasto | ||
| Turvallisuus- ja kemikaalivirasto | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Ulkoministeriö | ||
| Ulkopoliittinen instituutti | ||
| Ulosottolaitos | ||
| Valtiokonttori | ||
| Valtion eläkerahasto | ||
| Valtion taloudellinen tutkimuskeskus | ||
| Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus | ||
| Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtiontalouden tarkastusvirasto | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Verohallinto | ||
| Väylävirasto | ||
| Ympäristöministeriö |