Anna lausunto
Anna tällä sivulla lausuntosi lausuntopyyntöön. Tutustu lausuntopyynnön taustatietoihin sivun yläosassa ja anna oma lausunto sen alla olevaan osioon. Samalla kun kirjoitat omaa lausuntoasi voit tarkastaa mitä muut lausunnonantajat ovat kommentoineet välilehdellä "Lausunnot". Kun lausuntosi on valmis, voit valita lähettää sen joko toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai lähettää sen suoraan lausuntopyynnön valmistelijalle. Samalla kun lähetät sen valmistelijalle, lausuntosi julkaistaan myös lausuntopyynnön Lausunnot-välilehdellä muiden annettujen lausuntojen tapaan. Jos lähetät lausuntosi hyväksyjälle, hän voi joko palauttaa lausuntosi valmistelutilaan tai hyväksyä ja lähettää lausuntosi lausuntopyynnön valmistelijalle, jolloin se myös julkaistaan Lausunnot-välilehdellä.
Lausuntopyyntö luonnoksesta Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin
Lausuntopyynnön diaarinumero: KA/15780/07.01.02.04.02/2020
Vastausaika on päättynyt: 20.11.2020
Lausuntopyynnön taustatiedot
Lausuntopyynnön kieli:
Johdanto
Kansallisarkisto uudistaa arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiohjetta ja pyytää lausuntoa ohjeesta "Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin". Erikoisaineistot koostuvat kartta-, piirustus- ja valokuvakokoelmista, negatiiveistä, dioista, mikrofilmeistä sekä sidoksista, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain. Lausunnonantajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjan sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Tausta
Kansallisarkiston keskeinen yhteiskunnallinen tehtävä on päättää julkishallinnon toimijoiden pysyvästi säilytettävistä, tiedonhallintalain mukaan arkistoitavista asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodosta (Arkistolaki 831/1994 § 8, 11, 14 a).
Arkistoitavaksi määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin Kansallisarkisto erikseen määrää (ArkistoL 11 §).
Nyt lausunnolla oleva asiakirja ohjeistaa, miten erikoisaineistojen digitointi pitää suorittaa.
Arkistoitavaksi määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin Kansallisarkisto erikseen määrää (ArkistoL 11 §).
Nyt lausunnolla oleva asiakirja ohjeistaa, miten erikoisaineistojen digitointi pitää suorittaa.
Tavoitteet
Tavoitteena on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien ja arkistoitavaksi määrättyjen analogisten asiakirjojen sisältämän tietosisällön eheys, autenttisuus, todistusvoimaisuus ja käytettävyys digitaalisessa muodossa.
Liitteet:
Aikataulu
Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 20.11.2020.
Vastausohjeet vastaanottajille
Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoja voivat antaa muutkin kuin jakelussa mainitut. Lausuntoja ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai kirjeitse. Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastaja Tuula Leskelä ([email protected]) ja ylitarkastaja Jani Karell ([email protected]).
Jakelu:
| Analogia Finland | ||
| Canon | ||
| CogiDocs Oy | ||
| Digital Office Company (DOC) | ||
| Espoon kaupunki - Esbo stad | ||
| Etelä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Grano | ||
| Helsingin kaupunki - Helsingfors stad | ||
| Iron Mountain | ||
| Jyväskylän kaupunki | ||
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
| Kibi Oy | ||
| Kuntaliitto | ||
| Lahden kaupunki | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Museovirasto | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Oulun kaupunki | ||
| PostNord | ||
| Puolustushallinnon rakennuslaitos | ||
| Senaatti-Kiinteistöt | ||
| Tampereen kaupunki | ||
| Turun kaupunki - Åbo stad | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Vantaan kaupunki - Vanda stad | ||
| Väylävirasto | ||
| Xerox |
Asiasanat
arkistointi
Arkistot
Kansallisarkisto
digitointi