Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Begäran om utlåtande till utkastet Riksarkivets specifikationer för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA/15780/07.01.02.04.02/2020
Svarstiden gick ut: 20.11.2020
Uppgifter om begäran om utlåtande
Språket i begäran om utlåtande:
Inledning
Riksarkivet förnyar sin anvisning för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras och begär utlåtande om anvisningen Riksarkivets specifikationer för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras. Specialmaterialet omfattar kart-, ritnings- och fotografisamlingar, negativ, diabilder, mikrofilmer samt band, där informationsinnehållet i banden presenteras per uppslag. De som ger utlåtanden ombeds framföra kommentarer och förslag om handlingens innehåll och tillämpbarhet.
Bakgrund
En av Riksarkivets viktiga samhälleliga uppgifter är att besluta om uppgifterna i och förvaringsformen för den offentliga förvaltningens handlingar som ska förvaras varaktigt enligt informationshanteringslagen (arkivlagen 831/1994 8, 11, 14 a §). Handlingar som ska arkiveras ska framställas och lagringen av information som ska förvaras varaktigt ska ske med användning av material och metoder för långtidsbevarande så som Riksarkivet särskilt bestämmer (arkivlagen 11 §). Den handling som nu skickats ut för utlåtande ger anvisningar för hur digitaliseringen av specialmaterial ska göras.
Målsättningar
Målet är att under digitaliseringsprocessen trygga bevarandet av integriteten, autenticiteten, bevisvärdet och användbarheten för uppgifter i analogiska handlingar som hör till det nationella kulturarvet och som ska arkiveras.
Bilagor:
Tidtabell
Vi ber att utlåtandena lämnas in senast 20.11.2020.
Svarsanvisningar för mottagare
Vi ber att utlåtandena ges genom att svara på den begäran om utlåtande som publicerats på Utlåtande.fi. Utlåtanden kan avges även av andra än de som nämnts i sändlistan. Utlåtandena behöver inte skickas separat per e-post eller brev. Alla utlåtanden som avges är offentliga och de publiceras på Utlåtande.fi. För att kunna avge ett utlåtande måste man registrera sig för och logga in på Utlåtande.fi. Detaljerade anvisningar för användningen av tjänsten finns på Utlåtande.fi under Anvisningar > Bruksanvisningar. Ni kan begära stöd för att ta i bruk tjänsten via [email protected].
Beredare
Mer information i ärendet ges av överinspektör Tuula Leskelä ([email protected]) och överinspektör Jani Karell ([email protected]).
Sändlista:
| Analogia Finland | ||
| Canon | ||
| CogiDocs Oy | ||
| Digital Office Company (DOC) | ||
| Espoon kaupunki - Esbo stad | ||
| Etelä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Grano | ||
| Helsingin kaupunki - Helsingfors stad | ||
| Iron Mountain | ||
| Jyväskylän kaupunki | ||
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
| Kibi Oy | ||
| Kuntaliitto | ||
| Lahden kaupunki | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Museovirasto | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Oulun kaupunki | ||
| PostNord | ||
| Puolustushallinnon rakennuslaitos | ||
| Senaatti-Kiinteistöt | ||
| Tampereen kaupunki | ||
| Turun kaupunki - Åbo stad | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Vantaan kaupunki - Vanda stad | ||
| Väylävirasto | ||
| Xerox |
Ämnesord
arkistointi
Arkistot
Kansallisarkisto
digitointi