Anna lausunto
Anna tällä sivulla lausuntosi lausuntopyyntöön. Tutustu lausuntopyynnön taustatietoihin sivun yläosassa ja anna oma lausunto sen alla olevaan osioon. Samalla kun kirjoitat omaa lausuntoasi voit tarkastaa mitä muut lausunnonantajat ovat kommentoineet välilehdellä "Lausunnot". Kun lausuntosi on valmis, voit valita lähettää sen joko toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai lähettää sen suoraan lausuntopyynnön valmistelijalle. Samalla kun lähetät sen valmistelijalle, lausuntosi julkaistaan myös lausuntopyynnön Lausunnot-välilehdellä muiden annettujen lausuntojen tapaan. Jos lähetät lausuntosi hyväksyjälle, hän voi joko palauttaa lausuntosi valmistelutilaan tai hyväksyä ja lähettää lausuntosi lausuntopyynnön valmistelijalle, jolloin se myös julkaistaan Lausunnot-välilehdellä.
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö säilytysaikasuosituksen liitteestä Opetustoimi
Lausuntopyynnön diaarinumero: VN/33247/2024
Vastausaika päättyy: 25.1.2025
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset
Tausta
Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.
Tavoitteet
Opetustoimen suositeltavat säilytysajat on tarkoitus julkaista omana liitteenään tiedonhallintalautakunnan Suosituksessa tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä.
Liitteet:
Aikataulu
Tiedonhallintalautakunta pyytää kommentteja ja huomioita oheisesta Opetustoimen Excel-muotoisesta liitteestä 25.1.2025 mennessä.
Vastausohjeet vastaanottajille
Suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä ei tässä yhteydessä ole tehty muutoksia, mutta suositukseen tutustuminen ennen liitteen kommentointia on hyödyllistä, jos suositus ei ole ennestään tuttu.
Kommentointi tapahtuu koulutusasteittain. Kommenteissa kannattaa mahdollisimman tarkasti ilmasta kohta, jota kommentti koskee (esimimerkiksi viitata kyseiseen asiakirjatyyppiin tai taulukon riviin)
Kommentoitavan luonnoksen välilehtien välillä on jonkin verran eroavaisuuksia mm. merkintätavoissa, nämä tullaan yhtenäistämään viimeistään liitteen julkaisuvaiheessa.
Huomioittehan, että joidenkin asiakirjojen tai tietoaineistojen lopullinen säilytysvastuu voi olla muualla kuin opetustoimessa. Näissä tapauksissa kommentoitavana olevassa luonnoksessa on säilytysaika merkitty nollaksi (0).
Kommentointi tapahtuu koulutusasteittain. Kommenteissa kannattaa mahdollisimman tarkasti ilmasta kohta, jota kommentti koskee (esimimerkiksi viitata kyseiseen asiakirjatyyppiin tai taulukon riviin)
Kommentoitavan luonnoksen välilehtien välillä on jonkin verran eroavaisuuksia mm. merkintätavoissa, nämä tullaan yhtenäistämään viimeistään liitteen julkaisuvaiheessa.
Huomioittehan, että joidenkin asiakirjojen tai tietoaineistojen lopullinen säilytysvastuu voi olla muualla kuin opetustoimessa. Näissä tapauksissa kommentoitavana olevassa luonnoksessa on säilytysaika merkitty nollaksi (0).
Valmistelijat
Lisätietoja antaa tiedonhallintalautakunnan sihteeri Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected])
Asiasanat
opetus
asiakirja, tiedonhallinta, asianhallinta
säilytysaika
tiedon hallinta