Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö säilytysaikasuosituksen liitteestä Opetustoimi
Diarienummer för begäran om utlåtande: VN/33247/2024
Svarstiden går ut: 25.1.2025
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset
Bakgrund
Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.
Målsättningar
Opetustoimen suositeltavat säilytysajat on tarkoitus julkaista omana liitteenään tiedonhallintalautakunnan Suosituksessa tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä.
Liitteet:
Tidtabell
Tiedonhallintalautakunta pyytää kommentteja ja huomioita oheisesta Opetustoimen Excel-muotoisesta liitteestä 25.1.2025 mennessä.
Svarsanvisningar för mottagare
Suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä ei tässä yhteydessä ole tehty muutoksia, mutta suositukseen tutustuminen ennen liitteen kommentointia on hyödyllistä, jos suositus ei ole ennestään tuttu.
Kommentointi tapahtuu koulutusasteittain. Kommenteissa kannattaa mahdollisimman tarkasti ilmasta kohta, jota kommentti koskee (esimimerkiksi viitata kyseiseen asiakirjatyyppiin tai taulukon riviin)
Kommentoitavan luonnoksen välilehtien välillä on jonkin verran eroavaisuuksia mm. merkintätavoissa, nämä tullaan yhtenäistämään viimeistään liitteen julkaisuvaiheessa.
Huomioittehan, että joidenkin asiakirjojen tai tietoaineistojen lopullinen säilytysvastuu voi olla muualla kuin opetustoimessa. Näissä tapauksissa kommentoitavana olevassa luonnoksessa on säilytysaika merkitty nollaksi (0).
Kommentointi tapahtuu koulutusasteittain. Kommenteissa kannattaa mahdollisimman tarkasti ilmasta kohta, jota kommentti koskee (esimimerkiksi viitata kyseiseen asiakirjatyyppiin tai taulukon riviin)
Kommentoitavan luonnoksen välilehtien välillä on jonkin verran eroavaisuuksia mm. merkintätavoissa, nämä tullaan yhtenäistämään viimeistään liitteen julkaisuvaiheessa.
Huomioittehan, että joidenkin asiakirjojen tai tietoaineistojen lopullinen säilytysvastuu voi olla muualla kuin opetustoimessa. Näissä tapauksissa kommentoitavana olevassa luonnoksessa on säilytysaika merkitty nollaksi (0).
Valmistelijat
Lisätietoja antaa tiedonhallintalautakunnan sihteeri Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected])
Asiasanat
opetus
asiakirja, tiedonhallinta, asianhallinta
säilytysaika
tiedon hallinta