Anna lausunto
Anna tällä sivulla lausuntosi lausuntopyyntöön. Tutustu lausuntopyynnön taustatietoihin sivun yläosassa ja anna oma lausunto sen alla olevaan osioon. Samalla kun kirjoitat omaa lausuntoasi voit tarkastaa mitä muut lausunnonantajat ovat kommentoineet välilehdellä "Lausunnot". Kun lausuntosi on valmis, voit valita lähettää sen joko toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai lähettää sen suoraan lausuntopyynnön valmistelijalle. Samalla kun lähetät sen valmistelijalle, lausuntosi julkaistaan myös lausuntopyynnön Lausunnot-välilehdellä muiden annettujen lausuntojen tapaan. Jos lähetät lausuntosi hyväksyjälle, hän voi joko palauttaa lausuntosi valmistelutilaan tai hyväksyä ja lähettää lausuntosi lausuntopyynnön valmistelijalle, jolloin se myös julkaistaan Lausunnot-välilehdellä.
Tiedonhallintalautakunnan suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä, kommentointipyyntö
Lausuntopyynnön diaarinumero: VN/11170/2022
Vastausaika on päättynyt: 27.4.2022
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan asettamat jaostot laativat ja ylläpitävät tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamista koskevia suosituksia. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset. Tiedonhallintalautakunta on asettanut Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston 31.12.2022 saakka.
Tausta
Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.
Tavoitteet
Tiedonhallintalautakunnan asettama asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto kerää palautetta kahden eri toimintaprosessin (henkilöstöhallinto ja hankintatoimi) säilytysaikasuosituksista sekä yleisestä suositustekstistä tietoaineistojen säilytysajasta. Toimintaprosesseja on paljon, joten suosituksen liitteet täydentyvät, kun eri prosessien säilytysaikoja saadaan määriteltyä.
Linkit
https://vm.fi/tiedonhallintalautakunta - Tiedonhallintalautakunnan verkkosivut
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20190906 - Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Liitteet:
Aikataulu
Tiedonhallintalautakunnan asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto pyytää kommentteja ja huomioita liitteinä olevista suositusluonnoksesta tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) sekä henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen säilytysaikasuosituksista (Excel) 27.4.2022 mennessä.
Vastausohjeet vastaanottajille
Yksilöikää vastauksianne mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi toimintaprosessin nimellä tai suositusluonnoksen sivunumerolla. Jos havaitsette puutteita, voi vastaukseen sisällyttää myös ehdotuksia kyseisen yksilöidyn kohdan täydentämiseksi.
Ehdotamme lukemaan ensin suositusluonnoksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) ja sen jälkeen varsinaiset säilytysaikasuositukset henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen osalta (Excel).
Ehdotamme lukemaan ensin suositusluonnoksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) ja sen jälkeen varsinaiset säilytysaikasuositukset henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen osalta (Excel).
Valmistelijat
Lisätietoja antavat jaoston puheenjohtaja Heidi Torro ([email protected]), varapuheenjohtaja Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected]) ja sihteeri Matti Toiviainen ([email protected]).
Jakelu:
| Heidi Torro |
Asiasanat
tietoaineisto
tiedonhallintalautakunta
tiedonhallintalaki
asiakirja, tiedonhallinta, asianhallinta
säilytysaika
tuhoaminen
poistaminen