Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Tiedonhallintalautakunnan suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä, kommentointipyyntö
Diarienummer för begäran om utlåtande: VN/11170/2022
Svarstiden gick ut: 27.4.2022
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan asettamat jaostot laativat ja ylläpitävät tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamista koskevia suosituksia. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset. Tiedonhallintalautakunta on asettanut Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston 31.12.2022 saakka.
Bakgrund
Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.
Målsättningar
Tiedonhallintalautakunnan asettama asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto kerää palautetta kahden eri toimintaprosessin (henkilöstöhallinto ja hankintatoimi) säilytysaikasuosituksista sekä yleisestä suositustekstistä tietoaineistojen säilytysajasta. Toimintaprosesseja on paljon, joten suosituksen liitteet täydentyvät, kun eri prosessien säilytysaikoja saadaan määriteltyä.
Linkit
https://vm.fi/tiedonhallintalautakunta - Tiedonhallintalautakunnan verkkosivut
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20190906 - Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Liitteet:
Tidtabell
Tiedonhallintalautakunnan asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto pyytää kommentteja ja huomioita liitteinä olevista suositusluonnoksesta tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) sekä henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen säilytysaikasuosituksista (Excel) 27.4.2022 mennessä.
Svarsanvisningar för mottagare
Yksilöikää vastauksianne mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi toimintaprosessin nimellä tai suositusluonnoksen sivunumerolla. Jos havaitsette puutteita, voi vastaukseen sisällyttää myös ehdotuksia kyseisen yksilöidyn kohdan täydentämiseksi.
Ehdotamme lukemaan ensin suositusluonnoksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) ja sen jälkeen varsinaiset säilytysaikasuositukset henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen osalta (Excel).
Ehdotamme lukemaan ensin suositusluonnoksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (word) ja sen jälkeen varsinaiset säilytysaikasuositukset henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen osalta (Excel).
Valmistelijat
Lisätietoja antavat jaoston puheenjohtaja Heidi Torro ([email protected]), varapuheenjohtaja Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected]) ja sihteeri Matti Toiviainen ([email protected]).
Sändlista:
| Heidi Torro |
Asiasanat
tietoaineisto
tiedonhallintalautakunta
tiedonhallintalaki
asiakirja, tiedonhallinta, asianhallinta
säilytysaika
tuhoaminen
poistaminen