Anna lausunto
Anna tällä sivulla lausuntosi lausuntopyyntöön. Tutustu lausuntopyynnön taustatietoihin sivun yläosassa ja anna oma lausunto sen alla olevaan osioon. Samalla kun kirjoitat omaa lausuntoasi voit tarkastaa mitä muut lausunnonantajat ovat kommentoineet välilehdellä "Lausunnot". Kun lausuntosi on valmis, voit valita lähettää sen joko toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai lähettää sen suoraan lausuntopyynnön valmistelijalle. Samalla kun lähetät sen valmistelijalle, lausuntosi julkaistaan myös lausuntopyynnön Lausunnot-välilehdellä muiden annettujen lausuntojen tapaan. Jos lähetät lausuntosi hyväksyjälle, hän voi joko palauttaa lausuntosi valmistelutilaan tai hyväksyä ja lähettää lausuntosi lausuntopyynnön valmistelijalle, jolloin se myös julkaistaan Lausunnot-välilehdellä.
Kommentointipyyntö: SÄHKE2-metatietoja koskeva suositusluonnos
Lausuntopyynnön diaarinumero: KA12266/07.01.01.00/2022
Vastausaika on päättynyt: 3.6.2022
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Kansallisarkisto pyytää kommentteja SÄHKE2-määräyksen (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) metatieto-osuutta koskevasta suositusluonnoksesta. SÄHKE2:n ylläpito ja voimassaolo Kansallisarkiston määräyksenä päättyy vuoden 2022 aikana.
Suositusluonnoksessa annetaan SÄHKE2-metatietoihin ja metatietomalliin (SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020) liittyviä soveltamisohjeita.
Suositusluonnoksessa annetaan SÄHKE2-metatietoihin ja metatietomalliin (SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020) liittyviä soveltamisohjeita.
Tausta
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräys tuli voimaan 1.1.2009. Määräys on annettu arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla. SÄHKE2:n metatietomalli ja toimintatapa ovat julkishallinnon tiedonhallinnassa ja tietojärjestelmissä yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Kommentoitavana oleva suositusluonnos täydentää SÄHKE2-metatietoja parhaisiin käytäntöihin ja lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Lisäksi siinä käsitellään lyhyesti SÄHKE2:n taustaa ja tavoitteita erityisesti arkistoinnin edellytysten näkökulmasta.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Tavoitteet
Suosituksella halutaan tukea SÄHKE2:n ymmärrettävyyttä ja käyttöä asiankäsittelyn, asiakirjahallinnan ja arkistoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa määräyksen kumoamisen jälkeen. Kommenttikierroksella saatua palautetta käytetään suosituksen viimeistelyssä ja Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä.
Linkit
https://kansallisarkisto.fi/uploads/Viranomaisille/S%C3%A4hke2/Sahke2%20metatietomalli%201_3.pdf - SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020
https://kansallisarkisto.fi/fi/viranomaisille/Julkishallinnon-asiakirjahallinnon-ja-arkistotoimen-ohjaus/maeaeraeykset/saehke2-maeaeraeys - SÄHKE2-määräys Kansallisarkiston verkkosivuilla
Liitteet:
Kommentoitava suositusluonnos.pdf - Kommentoitava suositusluonnos
Liite Suositusluonnoksen metatietotaulukot .pdf - Liite Suositusluonnoksen metatietotaulukot
Aikataulu
Kansallisarkisto pyytää kommentteja liitteenä olevasta suositusluonnoksesta viimeistään 31.5.2022.
Vastausohjeet vastaanottajille
Kommentit pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun kommentointipyyntöön.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin.
Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot".
Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin.
Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot".
Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastajat Maiju Hakala ja Minna-Liisa Mäkiranta Kansallisarkiston Arvonmääritys- ja informaatio-ohjauspalvelusta ([email protected]).
Asiasanat
arkistointi
asiakirjahallinto
Tiedonhallinta