Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Kommentointipyyntö: SÄHKE2-metatietoja koskeva suositusluonnos
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA12266/07.01.01.00/2022
Svarstiden gick ut: 3.6.2022
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Kansallisarkisto pyytää kommentteja SÄHKE2-määräyksen (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) metatieto-osuutta koskevasta suositusluonnoksesta. SÄHKE2:n ylläpito ja voimassaolo Kansallisarkiston määräyksenä päättyy vuoden 2022 aikana.
Suositusluonnoksessa annetaan SÄHKE2-metatietoihin ja metatietomalliin (SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020) liittyviä soveltamisohjeita.
Suositusluonnoksessa annetaan SÄHKE2-metatietoihin ja metatietomalliin (SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020) liittyviä soveltamisohjeita.
Bakgrund
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräys tuli voimaan 1.1.2009. Määräys on annettu arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla. SÄHKE2:n metatietomalli ja toimintatapa ovat julkishallinnon tiedonhallinnassa ja tietojärjestelmissä yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Kommentoitavana oleva suositusluonnos täydentää SÄHKE2-metatietoja parhaisiin käytäntöihin ja lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Lisäksi siinä käsitellään lyhyesti SÄHKE2:n taustaa ja tavoitteita erityisesti arkistoinnin edellytysten näkökulmasta.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Målsättningar
Suosituksella halutaan tukea SÄHKE2:n ymmärrettävyyttä ja käyttöä asiankäsittelyn, asiakirjahallinnan ja arkistoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa määräyksen kumoamisen jälkeen. Kommenttikierroksella saatua palautetta käytetään suosituksen viimeistelyssä ja Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä.
Linkit
https://kansallisarkisto.fi/uploads/Viranomaisille/S%C3%A4hke2/Sahke2%20metatietomalli%201_3.pdf - SÄHKE2-metatietomalli, versio 1.3, 18.3.2020
https://kansallisarkisto.fi/fi/viranomaisille/Julkishallinnon-asiakirjahallinnon-ja-arkistotoimen-ohjaus/maeaeraeykset/saehke2-maeaeraeys - SÄHKE2-määräys Kansallisarkiston verkkosivuilla
Liitteet:
Kommentoitava suositusluonnos.pdf - Kommentoitava suositusluonnos
Liite Suositusluonnoksen metatietotaulukot .pdf - Liite Suositusluonnoksen metatietotaulukot
Tidtabell
Kansallisarkisto pyytää kommentteja liitteenä olevasta suositusluonnoksesta viimeistään 31.5.2022.
Svarsanvisningar för mottagare
Kommentit pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun kommentointipyyntöön.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin.
Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot".
Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin.
Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot".
Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastajat Maiju Hakala ja Minna-Liisa Mäkiranta Kansallisarkiston Arvonmääritys- ja informaatio-ohjauspalvelusta ([email protected]).
Asiasanat
arkistointi
asiakirjahallinto
Tiedonhallinta