Lausuntopalvelu.fi

Kansallisarkisto uudistaa arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiohjetta ja pyytää lausuntoa ohjeesta "Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin". Erikoisaineistot koostuvat kartta-, piirustus- ja valokuvakokoelmista, negatiiveistä, dioista, mikrofilmeistä sekä sidoksista, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain. Lausunnonantajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjan sisällöstä ja sovellettavuudesta.

Kansallisarkiston keskeinen yhteiskunnallinen tehtävä on päättää julkishallinnon toimijoiden pysyvästi säilytettävistä, tiedonhallintalain mukaan arkistoitavista asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodosta (Arkistolaki 831/1994 § 8, 11, 14 a).

Arkistoitavaksi määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin Kansallisarkisto erikseen määrää (ArkistoL 11 §).

Nyt lausunnolla oleva asiakirja ohjeistaa, miten erikoisaineistojen digitointi pitää suorittaa.
 

Tavoitteena on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien ja arkistoitavaksi määrättyjen analogisten asiakirjojen sisältämän tietosisällön eheys, autenttisuus, todistusvoimaisuus ja käytettävyys digitaalisessa muodossa.

Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 20.11.2020.
 

Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoja voivat antaa muutkin kuin jakelussa mainitut. Lausuntoja ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai kirjeitse. Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.

Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
 

Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastaja Tuula Leskelä ([email protected]) ja ylitarkastaja Jani Karell ([email protected]).