Lausuntopalvelu.fi

Riksarkivet förnyar sin anvisning för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras och begär utlåtande om anvisningen Riksarkivets specifikationer för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras. Specialmaterialet omfattar kart-, ritnings- och fotografisamlingar, negativ, diabilder, mikrofilmer samt band, där informationsinnehållet i banden presenteras per uppslag. De som ger utlåtanden ombeds framföra kommentarer och förslag om handlingens innehåll och tillämpbarhet.

En av Riksarkivets viktiga samhälleliga uppgifter är att besluta om uppgifterna i och förvaringsformen för den offentliga förvaltningens handlingar som ska förvaras varaktigt enligt informationshanteringslagen (arkivlagen 831/1994 8, 11, 14 a §). Handlingar som ska arkiveras ska framställas och lagringen av information som ska förvaras varaktigt ska ske med användning av material och metoder för långtidsbevarande så som Riksarkivet särskilt bestämmer (arkivlagen 11 §). Den handling som nu skickats ut för utlåtande ger anvisningar för hur digitaliseringen av specialmaterial ska göras.

Målet är att under digitaliseringsprocessen trygga bevarandet av integriteten, autenticiteten, bevisvärdet och användbarheten för uppgifter i analogiska handlingar som hör till det nationella kulturarvet och som ska arkiveras.

Vi ber att utlåtandena lämnas in senast 20.11.2020.

Vi ber att utlåtandena ges genom att svara på den begäran om utlåtande som publicerats på Utlåtande.fi. Utlåtanden kan avges även av andra än de som nämnts i sändlistan. Utlåtandena behöver inte skickas separat per e-post eller brev. Alla utlåtanden som avges är offentliga och de publiceras på Utlåtande.fi. För att kunna avge ett utlåtande måste man registrera sig för och logga in på Utlåtande.fi. Detaljerade anvisningar för användningen av tjänsten finns på Utlåtande.fi under Anvisningar > Bruksanvisningar. Ni kan begära stöd för att ta i bruk tjänsten via [email protected].

Mer information i ärendet ges av överinspektör Tuula Leskelä ([email protected]) och överinspektör Jani Karell ([email protected]).