Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta
Vastausaika on päättynyt: 7.9.2018
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Valtiovarainministeriön rooli julkisen hallinnon ICT:n osalta on määritelty laissa julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta, jossa keskeisinä asioina ovat 4 § Yhteentoimivuus ja kokonaisarkkitehtuurin mukaisuus. Tässä asiakirjassa esitetään valtiovarainministeriön periaatteita, joita sovelletaan ohjauksessa JulkICT-osaston vastuualueella.
Tausta
Nämä linjaukset julkisen hallinnon tiedon sijainnista ja hallinnasta on laadittu valtiovarainministeriön (VM) päätöksen VM/276/00.01.00.01/2018 mukaisesti. Linjaukset määrittävä, miten julkisen hallinnon organisaation omistamaa tietoa voidaan sijoittaa ja hallita maantieteellisesti.
Osana linjaustyötä on selvitetty linjausten toteuttamisen mahdollisesti edellyttämiä muutoksia nykyisiin VAHTI- sekä muihin tietoturvallisuutta ja toiminnan jatkuvuutta koskeviin ohjeisiin. Muutokset toteutetaan erikseen osana valtiovarainministeriössä käynnissä olevaa tiedonhallintalaki-uudistusta ja siihen liittyvää VAHTI-ohjeistusuudistusta (”VAHTI 100”).
Linjaukset päivitetään vastaamaan uutta tiedonhallintalakia sen voimaantulon jälkeen.
Tiedon sijainnilla tarkoitetaan tässä sitä, missä maantieteellisessä sijainnissa organisaation omistamaa tai sen käyttöönsä tuottamaa tietoa käsitellään ICT-palvelussa tiedon elinkaaren eri vaiheissa.
Tiedon hallinnalla tarkoitetaan tässä edellä mainitun ICT-palvelun palveluhallintaan liittyviä palveluita, jotka voivat tapahtua maantieteellisesti muualta kuin missä hallinnoitava tieto sijaitsee. Tyypillisesti maantieteelliset alueet jakautuvat Suomi, EU/ETA-alue sekä muu maailma.
Taustamateriaalina on käytetty muun muassa Norjan, Skotlannin ja Kanadan vastaavia linjauksia.
Tavoitteet
Tarkemmin linjausten tavoitteena on:
- Hallita palveluiden tuottamiseen liittyviä riskejä sekä tunnistaa niihin liittyviä mahdollisuuksia; mahdollistaa uusien teknologioiden turvallinen käyttöönotto
- Mahdollistaa ICT-palveluiden kysynnän ja tarjonnan kohtaaminen parantamalla esimerkiksi saatavaa asiakashyötyä ja kustannustehokkuutta
- Tukea pilvipalveluiden käyttöön liittyvää riskienarviointia
- Valmistaa ICT-henkilöstöä pilvipalveluihin
- Antaa julkisen hallinnon organisaatiolle reunaehdot, joita noudattamalla esimerkiksi pilvipalveluja voidaan turvallisesti hyödyntää
Linjausten näkökulmat:
- Ohjausvaikutuksen vaikuttavuus
- Kustannus-hyöty -arviointi
- Hankinta ja sopimukset
- Hallittu riskitaso uuden teknologian hyödyntämisessä
Liitteet:
Aikataulu
Vastausohjeet vastaanottajille
Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoa ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai postitse.
Lausuntopyynnön jakelu näkyy lausuntopalvelussa. Lausuntopalvelun kautta myös muut kuin pyynnön saaneet voivat antaa lausuntonsa.
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseen löytyvät lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet.
HUOM! Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan lausuntopalvelu.fi:ssä.
Lisätietoa palvelun käytöstä saa palvelun ylläpidosta [email protected](mailto:[email protected]).
Lausunto annetaan tämän sivun alareunan välilehden "Lausuntoni" kunkin vihreän väliotsikon alle. Vastauskentät aukeavat klikkaamalla otsikon perässä olevaa kolmiota. Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä "Lausunnonantajien lausunnot".
Valmistelijat
Jakelu:
| Kuntaliitto | ||
| Liikenne- ja viestintäministeriö | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Sisäministeriö | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Ulkoasiainministeriö | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Ympäristöministeriö |
Asiasanat
ICT
Linjaus
Pilvipalvelut