Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta
Svarstiden gick ut: 7.9.2018
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Finansministeriets roll i den offentliga förvaltningens informations- och kommunikationsteknik (IKT) fastställs i lagen om styrning av informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen. Centrala punkter är interoperabilitet och överensstämmelse med den övergripande arkitekturen (4 §). Detta dokument redovisar finansministeriets principer för styrningen inom ansvarsområdet för informations- och kommunikationstekniska avdelningen inom den offentliga förvaltningen (OffICT).
Bakgrund
Nämä linjaukset julkisen hallinnon tiedon sijainnista ja hallinnasta on laadittu valtiovarainministeriön (VM) päätöksen VM/276/00.01.00.01/2018 mukaisesti. Linjaukset määrittävä, miten julkisen hallinnon organisaation omistamaa tietoa voidaan sijoittaa ja hallita maantieteellisesti.
Osana linjaustyötä on selvitetty linjausten toteuttamisen mahdollisesti edellyttämiä muutoksia nykyisiin VAHTI- sekä muihin tietoturvallisuutta ja toiminnan jatkuvuutta koskeviin ohjeisiin. Muutokset toteutetaan erikseen osana valtiovarainministeriössä käynnissä olevaa tiedonhallintalaki-uudistusta ja siihen liittyvää VAHTI-ohjeistusuudistusta (”VAHTI 100”).
Linjaukset päivitetään vastaamaan uutta tiedonhallintalakia sen voimaantulon jälkeen.
Tiedon sijainnilla tarkoitetaan tässä sitä, missä maantieteellisessä sijainnissa organisaation omistamaa tai sen käyttöönsä tuottamaa tietoa käsitellään ICT-palvelussa tiedon elinkaaren eri vaiheissa.
Tiedon hallinnalla tarkoitetaan tässä edellä mainitun ICT-palvelun palveluhallintaan liittyviä palveluita, jotka voivat tapahtua maantieteellisesti muualta kuin missä hallinnoitava tieto sijaitsee. Tyypillisesti maantieteelliset alueet jakautuvat Suomi, EU/ETA-alue sekä muu maailma.
Taustamateriaalina on käytetty muun muassa Norjan, Skotlannin ja Kanadan vastaavia linjauksia.
Målsättningar
Tarkemmin linjausten tavoitteena on:
- Hallita palveluiden tuottamiseen liittyviä riskejä sekä tunnistaa niihin liittyviä mahdollisuuksia; mahdollistaa uusien teknologioiden turvallinen käyttöönotto
- Mahdollistaa ICT-palveluiden kysynnän ja tarjonnan kohtaaminen parantamalla esimerkiksi saatavaa asiakashyötyä ja kustannustehokkuutta
- Tukea pilvipalveluiden käyttöön liittyvää riskienarviointia
- Valmistaa ICT-henkilöstöä pilvipalveluihin
- Antaa julkisen hallinnon organisaatiolle reunaehdot, joita noudattamalla esimerkiksi pilvipalveluja voidaan turvallisesti hyödyntää
Linjausten näkökulmat:
- Ohjausvaikutuksen vaikuttavuus
- Kustannus-hyöty -arviointi
- Hankinta ja sopimukset
- Hallittu riskitaso uuden teknologian hyödyntämisessä
Bilagor:
Tidtabell
Svarsanvisningar för mottagare
Utlåtandena ska lämnas som svar på den begäran om utlåtande som lagts ut i tjänsten Utlåtande.fi. Utlåtandet behöver inte skickas per e-post eller post.
Sändlistan för begäran om utlåtande syns i utlåtandetjänsten. Även andra än de av vilka utlåtande har begärts kan lämna ett utlåtande via tjänsten.
Den som vill lämna ett utlåtande ska registrera sig och logga in på Utlåtande.fi. Närmare anvisningar om utlåtandetjänsten finns på webbplatsen Utlåtande.fi under Anvisningar > Bruksanvisningar.
OBS! Alla inlämnade utlåtanden är offentliga och de läggs ut på Utlåtande.fi.
Mer information om användningen av tjänsten lämnas av systemadministrationen på adressen [email protected] (mailto:[email protected]).
Fyll i utlåtandet under de gröna mellanrubrikerna på fliken ”Ert utlåtande” längst ner på denna sida. Klicka på trianglarna efter respektive rubrik för att öppna svarsrutorna. Redan inlämnade utlåtanden visas på fliken ”Utlåtanden från remissinstanser”.
Beredare
Sändlista:
| Kuntaliitto | ||
| Liikenne- ja viestintäministeriö | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Sisäministeriö | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Ulkoasiainministeriö | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Ympäristöministeriö |
Ämnesord
ICT
Linjaus
Pilvipalvelut