Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Lausuntopyyntö luonnoksesta Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA/15780/07.01.02.04.02/2020
Svarstiden gick ut: 20.11.2020
Uppgifter om begäran om utlåtande
Språket i begäran om utlåtande:
Johdanto
Kansallisarkisto uudistaa arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiohjetta ja pyytää lausuntoa ohjeesta "Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin". Erikoisaineistot koostuvat kartta-, piirustus- ja valokuvakokoelmista, negatiiveistä, dioista, mikrofilmeistä sekä sidoksista, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain. Lausunnonantajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjan sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Tausta
Kansallisarkiston keskeinen yhteiskunnallinen tehtävä on päättää julkishallinnon toimijoiden pysyvästi säilytettävistä, tiedonhallintalain mukaan arkistoitavista asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodosta (Arkistolaki 831/1994 § 8, 11, 14 a).
Arkistoitavaksi määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin Kansallisarkisto erikseen määrää (ArkistoL 11 §).
Nyt lausunnolla oleva asiakirja ohjeistaa, miten erikoisaineistojen digitointi pitää suorittaa.
Arkistoitavaksi määrätyt asiakirjat on laadittava ja tiedot tallennettava pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin Kansallisarkisto erikseen määrää (ArkistoL 11 §).
Nyt lausunnolla oleva asiakirja ohjeistaa, miten erikoisaineistojen digitointi pitää suorittaa.
Tavoitteet
Tavoitteena on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien ja arkistoitavaksi määrättyjen analogisten asiakirjojen sisältämän tietosisällön eheys, autenttisuus, todistusvoimaisuus ja käytettävyys digitaalisessa muodossa.
Liitteet:
Aikataulu
Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 20.11.2020.
Vastausohjeet vastaanottajille
Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoja voivat antaa muutkin kuin jakelussa mainitut. Lausuntoja ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai kirjeitse. Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antavat ylitarkastaja Tuula Leskelä ([email protected]) ja ylitarkastaja Jani Karell ([email protected]).
Jakelu:
Analogia Finland | ||
Canon | ||
CogiDocs Oy | ||
Digital Office Company (DOC) | ||
Espoon kaupunki - Esbo stad | ||
Etelä-Suomen aluehallintovirasto | ||
Geologian tutkimuskeskus | ||
Grano | ||
Helsingin kaupunki - Helsingfors stad | ||
Iron Mountain | ||
Jyväskylän kaupunki | ||
Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
Kibi Oy | ||
Kuntaliitto | ||
Lahden kaupunki | ||
Maanmittauslaitos | ||
Museovirasto | ||
Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
Oulun kaupunki | ||
PostNord | ||
Puolustushallinnon rakennuslaitos | ||
Senaatti-Kiinteistöt | ||
Tampereen kaupunki | ||
Turun kaupunki - Åbo stad | ||
Valtiovarainministeriö | ||
Vantaan kaupunki - Vanda stad | ||
Väylävirasto | ||
Xerox |
Asiasanat
arkistointi
Arkistot
Kansallisarkisto
digitointi