Lausuntopalvelu.fi

Justitieministeriet ber om utlåtanden om Distansstämmor och deltagande på distans i aktiebolag, bostadsaktiebolag och andelslag -arbetsguppens betänkande.

Datakommunikationsförbindelserna och mötestjänsterna samt samfundens och deras delägares och medlemmars färdigheter att använda dessa tjänster utvecklas på ett sätt som redan nu gör deltagande på distans och ordnande av stämmor på webben till ett adekvat alternativ till traditionella stämmor, när det gäller att ordna beslutsfattandet i ett samfund och förbättra delägarnas och medlemmarnas möjligheter att delta. Dock har alla samfund och deras delägare eller medlemmar trots den snabba utvecklingen ännu inte färdigheter att ordna eller delta i beslutsfattande av detta slag.

Arbetsgruppen har gjort en omfattande utredning av behoven att tillåta och underlätta deltagande på distans i bolagsstämmor och andelsstämmor.

Arbetsgruppen föreslår att bolagsstämmor och andelsstämmor som ordnas enbart på distans, utan stämmoplats, ska tillåtas. En förutsättning är att samtliga delägare eller medlemmar som deltar i distansstämman har fulla deltaganderättigheter och att distansstämmor är tillåtna enligt bolagsordningen eller stadgarna.

Dessutom föreslås det att kraven på hybridstämmor förtydligas så att delägare eller medlemmar som deltar på stämmoplatsen eller från en plats utanför stämmoplatsen ska ha fulla deltaganderättigheter. Enligt förslaget ska styrelsen kunna besluta om att hålla hybridstämmor, och det ska också vara möjligt att bestämma om detta i bolagsordningen eller stadgarna (ändring genom majoritetsbeslut). I betänkandet presenteras dessutom två kompletterande regleringsalternativ för att påskynda spridningen av hybridstämmor i börs- och First North-bolag. I ett bostadsaktiebolag med minst 30 aktielägenheter ska det ordnas en hybridbolagsstämma om minst tre aktieägare kräver det. Dessutom föreslås det att de kompletterande metoderna för deltagande på distans förtydligas (bl.a. underlättande av förhandsröstning).

Yttrandena kommer att beaktas vid beslut om lagberedning.

Vi ber er vänligen lämna in ert utlåtande senast den 23 januari 2022. 

Vi ber er lämna ert utlåtande genom att svara på den begäran om utlåtande som har publicerats i tjänsten utlåtande.fi. Utlåtandet behöver inte sändas separat per e-post eller post.
 
För att kunna lämna ett utlåtande måste användaren registrera sig och logga in på utlåtande.fi. Närmare anvisningar för användningen av tjänsten finns under Anvisningar > Bruksanvisningar på webbplatsen utlåtande.fi. Stöd för hur man använder tjänsten kan begäras per e-post: [email protected].
 
Alla utlåtanden är offentliga och de publiceras på utlåtande.fi

Ytterligare information lagstiftningsråd Jyrki Jauhiainen, jyrki.jauhiainen(at)gov.fi, tfn. +358(0)2951 50074.