Lausuntopyyntö ohjeesta Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA/20919/30.01.00/2024
Svarstiden gick ut: 10.11.2024
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Kansallisarkisto pyytää lausuntoa ”Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet” -ohjeen luonnoksesta.
Lausunnon antajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Lausunnon antajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Bakgrund
Kansallisarkiston nykyisissä digitointivaatimuksissa ”Kansallisarkiston vaatimukset hävittämisen tähtäävään digitointiin 12.4.2019 (KA/3357/07.01.02.04.02/2019)” ja ”Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (KA/15780/07.01.02.04.02/2020)”kuvataan digitointiprosessia ja sen lopputulosta.
Ohjeet sisältävät vaatimukset muun muassa kuvatiedoston pakollisista metatiedoista, mutta varsinaista digitointiprosessia kuvataan ohjeissa vain pääpiirteittäin. Tämä johtuu siitä, että toimijat voivat tehdä määritysten mukaista digitointia käytännössä monin eri tavoin ja menetelmin.
Digitointivaatimuksissa on kohtia, jotka eivät vastaa nykyistä seulontapäätösmenettelyä tai Kansallisarkiston keskeisiä päätöksiä ja määräyksiä. Vaatimuksissa on lisäksi kohtia ja muotoiluja, joita tulisi selkeyttää, jotta vaatimusten soveltaminen on mahdollisimman yksiselitteistä ja helppoa.
Tällä hetkellä Kansallisarkistolla ei ole erillisiä ohjeita audiovisuaalisten aineistojen digitaaliseen muotoon muuttamiseen Kansallisarkisto on päättänyt päivittää viranomaisille suunnattuja digitointivaatimuksia ja -ohjeita.
Kansallisarkiston ajantasaisia digitointivaatimuksia sovelletaan noudattamalla joko:
Ohjeet sisältävät vaatimukset muun muassa kuvatiedoston pakollisista metatiedoista, mutta varsinaista digitointiprosessia kuvataan ohjeissa vain pääpiirteittäin. Tämä johtuu siitä, että toimijat voivat tehdä määritysten mukaista digitointia käytännössä monin eri tavoin ja menetelmin.
Digitointivaatimuksissa on kohtia, jotka eivät vastaa nykyistä seulontapäätösmenettelyä tai Kansallisarkiston keskeisiä päätöksiä ja määräyksiä. Vaatimuksissa on lisäksi kohtia ja muotoiluja, joita tulisi selkeyttää, jotta vaatimusten soveltaminen on mahdollisimman yksiselitteistä ja helppoa.
Tällä hetkellä Kansallisarkistolla ei ole erillisiä ohjeita audiovisuaalisten aineistojen digitaaliseen muotoon muuttamiseen Kansallisarkisto on päättänyt päivittää viranomaisille suunnattuja digitointivaatimuksia ja -ohjeita.
Kansallisarkiston ajantasaisia digitointivaatimuksia sovelletaan noudattamalla joko:
- 22.12.2021 annettua määräystä ”Määräys arkistoitavien asiakirjojen muodosta” (KA/15906/07.01.01.00/2021) tai
- 8.12.2023 annettua päätöstä ”Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys” (KA/15927/28.02.01/2023).
Målsättningar
Nyt annettava digitointia koskeva ohje tulisi koskemaan kaikkia arkistolain (831/1994) § 1 momentin 1 kohtien 1–6 arkistonmuodostajia. Ohje on tarkoitettu Kansallisarkistolle sekä niille toimijoille, jotka digitoivat arkistolain (831/1994) nojalla arkistoitavaksi (pysyvään säilytykseen) määrättyjä analogisia asiakirjoja. Kansallisarkiston toimivalta päättää pysyvään säilytykseen määrättyjen asiakirjojen tallennusmuodosta perustuu arkistolain 11 §:ään ja Kansallisarkistosta annetun lain (1145/2016) 2 §:ään.
Tavoitteena on julkaista ohje vuoden 2024 aikana.
Kansallisarkiston digitointivaatimusten tavoite on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien arkistoitavien asiakirjojen tietosisällön säilyminen ja käytettävyys digitoinnin jälkeisessä digitaalisessa muodossa. Vaatimusten mukainen digitointiprosessi ja digitointitulos mahdollistavat analogisten asiakirjojen hävittämisen digitoinnin jälkeen, mikäli asiakirjojen analogista säilytysmuotoa ei ole arvioitu kulttuurihistoriallisesti arvokkaaksi. Asiakirjat, joilla on kulttuurihistoriallista arvoa, arkistoidaan digitoinnin jälkeen sekä analogisessa että digitaalisessa muodossa.
Lausuttavana oleva ohje (KA/20919/30.01.00/2024) tulee korvaamaan ja kumoamaan Kansallisarkiston aiemmin antamat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin (KA/3357/07.01.02.04.02/2019) ja erikoisaineistojen digitointiin (KA/15906/07.01.01.00/2021). Nyt annettavassa ohjeessa ne on yhdistetty yhdeksi ohjeeksi, joka sisältää kootusti Kansallisarkiston digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet. Ohjeeseen on lisätty myös audiovisuaalisten aineistojen digitointivaatimukset.
Ohje on ajantasaistettu ja yhdenmukaistettu Kansallisarkiston digitointia koskevien keskeisten määräysten ja päätösten kanssa. Lisäksi päivittämisen yhteydessä on parannettu vaatimusten ymmärrettävyyttä ja luettavuutta. Digitointia koskevat tekniset vaatimukset ovat kuitenkin säilyneet pääosin ennallaan. Muutokset suhteessa kumottuihin ohjeisiin ja vaatimuksiin on dokumentoitu ohjeen luvussa 6.
Ohje koskee toimijalle jo kertyneiden arkistoitavien asiakirjojen ja muodostuneiden arkistojen digitointia. Ohjetta ei sovelleta niihin toimenpiteisiin, joilla asiakirja muutetaan sähköiseen muotoon silloin, kun se saapuu viranomaiselle muussa kuin sähköisessä muodossa.
Tavoitteena on julkaista ohje vuoden 2024 aikana.
Kansallisarkiston digitointivaatimusten tavoite on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien arkistoitavien asiakirjojen tietosisällön säilyminen ja käytettävyys digitoinnin jälkeisessä digitaalisessa muodossa. Vaatimusten mukainen digitointiprosessi ja digitointitulos mahdollistavat analogisten asiakirjojen hävittämisen digitoinnin jälkeen, mikäli asiakirjojen analogista säilytysmuotoa ei ole arvioitu kulttuurihistoriallisesti arvokkaaksi. Asiakirjat, joilla on kulttuurihistoriallista arvoa, arkistoidaan digitoinnin jälkeen sekä analogisessa että digitaalisessa muodossa.
Lausuttavana oleva ohje (KA/20919/30.01.00/2024) tulee korvaamaan ja kumoamaan Kansallisarkiston aiemmin antamat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin (KA/3357/07.01.02.04.02/2019) ja erikoisaineistojen digitointiin (KA/15906/07.01.01.00/2021). Nyt annettavassa ohjeessa ne on yhdistetty yhdeksi ohjeeksi, joka sisältää kootusti Kansallisarkiston digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet. Ohjeeseen on lisätty myös audiovisuaalisten aineistojen digitointivaatimukset.
Ohje on ajantasaistettu ja yhdenmukaistettu Kansallisarkiston digitointia koskevien keskeisten määräysten ja päätösten kanssa. Lisäksi päivittämisen yhteydessä on parannettu vaatimusten ymmärrettävyyttä ja luettavuutta. Digitointia koskevat tekniset vaatimukset ovat kuitenkin säilyneet pääosin ennallaan. Muutokset suhteessa kumottuihin ohjeisiin ja vaatimuksiin on dokumentoitu ohjeen luvussa 6.
Ohje koskee toimijalle jo kertyneiden arkistoitavien asiakirjojen ja muodostuneiden arkistojen digitointia. Ohjetta ei sovelleta niihin toimenpiteisiin, joilla asiakirja muutetaan sähköiseen muotoon silloin, kun se saapuu viranomaiselle muussa kuin sähköisessä muodossa.
Liitteet:
Tidtabell
Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 10.11.2024.
Lausuntopyyntö lähetetään lausuntopalvelussa kaikille Kansallisarkiston tiedossa oleville ohjeen soveltamisalaan kuuluville toimijoille. Asianosaisten toimijoiden kuuleminen toteutuu lausuntopalvelun kautta. Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet tullaan antamaan asianomaisille tiedoksi hallintolain (434/2003) § 62 mukaisena yleistiedoksiantona Kansallisarkiston verkkosivuilla vuoden 2024 loppuun mennessä, eikä ohjetta lähetetä erikseen tiedoksi asianosaisille viranomaisille.
Lausuntopyyntö lähetetään lausuntopalvelussa kaikille Kansallisarkiston tiedossa oleville ohjeen soveltamisalaan kuuluville toimijoille. Asianosaisten toimijoiden kuuleminen toteutuu lausuntopalvelun kautta. Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet tullaan antamaan asianomaisille tiedoksi hallintolain (434/2003) § 62 mukaisena yleistiedoksiantona Kansallisarkiston verkkosivuilla vuoden 2024 loppuun mennessä, eikä ohjetta lähetetä erikseen tiedoksi asianosaisille viranomaisille.
Svarsanvisningar för mottagare
Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoja ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai kirjeitse. Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta (Ohjeet > Käyttöohjeet). Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta[email protected].
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta (Ohjeet > Käyttöohjeet). Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta[email protected].
Valmistelijat
Lisätietoja lausuntopyynnöstä antaa ylitarkastaja Matti Ritakallio ([email protected] p. 029 533 7156).
Sändlista:
| Aalto yliopisto | ||
| Akaa | ||
| Alajärvi | ||
| Alavieska | ||
| Alavus | ||
| Asikkala | ||
| Askola | ||
| Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus | ||
| Aura | ||
| Careeria Oy | ||
| Centria ammattikorkeakoulu | ||
| Diakonia-ammattikorkeakoulu | ||
| Digi- ja väestötietovirasto | ||
| Eduskunta | ||
| ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA | ||
| Eläketurvakeskus | ||
| Energiavirasto | ||
| Enonkoski | ||
| Enontekiö | ||
| Espoo | ||
| Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia | ||
| Etelä-Karjala | ||
| Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä | ||
| Etelä-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Karjalan liitto | ||
| Etelä-Karjalan pelastuslaitos | ||
| Etelä-Pohjanmaa | ||
| Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Pohjanmaan liitto | ||
| Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos | ||
| Etelä-Savo | ||
| Etelä-Savon koulutus Oy | ||
| Etelä-Savon käräjäoikeus | ||
| Etelä-Savon maakuntaliitto | ||
| Etelä-Savon pelastuslaitos | ||
| Etelä-Suomen AVI | ||
| Etelä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Eura | ||
| Eurajoki | ||
| Evijärvi | ||
| Forssa | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | ||
| Haapajärvi | ||
| Haapavesi | ||
| Hailuoto | ||
| Halsua | ||
| Hamina | ||
| Hankasalmi | ||
| Hanko | ||
| Harjavalta | ||
| Hartola | ||
| Hattula | ||
| Hausjärvi | ||
| Heinola | ||
| Heinävesi | ||
| Helsingin eurooppalainen koulu | ||
| Helsingin hallinto-oikeus | ||
| Helsingin hovioikeus | ||
| Helsingin käräjäoikeus | ||
| Helsingin pelastuslaitos | ||
| Helsingin ranskalais-suomalainen koulu | ||
| Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä | ||
| Helsingin yliopisto | ||
| Helsinki | ||
| Hirvensalmi | ||
| Hollola | ||
| Honkajoki | ||
| Huittinen | ||
| Humanistinen ammattikorkeakoulu | ||
| Humppila | ||
| Huoltovarmuuskeskus | ||
| Hyria Koulutus Oy | ||
| Hyrynsalmi | ||
| Hyvinkää | ||
| Hämeen ammatti-instituutti Oy | ||
| Hämeen ammattikorkeakoulu | ||
| Hämeen liitto | ||
| Hämeenkyrö | ||
| Hämeenlinna | ||
| Hämeenlinnan hallinto-oikeus | ||
| Hätäkeskuslaitos | ||
| Ii | ||
| Iisalmi | ||
| Iitti | ||
| Ikaalinen | ||
| Ilmajoki | ||
| Ilmatieteenlaitos | ||
| Ilmomantsi | ||
| Imatra | ||
| Inari | ||
| Inkoo | ||
| Innovaatiorahoituskeskus Business Finland | ||
| Isojoki | ||
| Isokyrö | ||
| Itä-Savon koulutuskuntayhtymä | ||
| Itä-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Itä-Suomen hovioikeus | ||
| Itä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Itä-Suomen yliopisto | ||
| Itä-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Itä-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Itä-Uusimaa | ||
| Janakkala | ||
| Joensuu | ||
| Jokilaakson koulutuskuntayhtymä | ||
| Jokioinen | ||
| Joroinen | ||
| Joutsa | ||
| Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta | ||
| Juuka | ||
| Juupajoki | ||
| Juva | ||
| Jyväskylä | ||
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | ||
| Jyväskylän koulutuskuntayhtymä | ||
| Jyväskylän yliopisto | ||
| Jämsä | ||
| Järvenpää | ||
| Järviseudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | ||
| Kaakkois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Kaarina | ||
| Kaavi | ||
| Kainuu | ||
| Kainuun käräjäoikeus | ||
| Kainuun liitto | ||
| Kainuun pelastuslaitos | ||
| Kajaani | ||
| Kajaanin ammattikorkeakoulu | ||
| Kalajoki | ||
| Kangasala | ||
| Kangasniemi | ||
| Kankaanpää | ||
| Kannonkoski | ||
| Kannus | ||
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
| Kansallisgalleria | ||
| Kansaneläkelaitos | ||
| Kanta-Häme | ||
| Kanta-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Kanta-Hämeen pelastuslaitos | ||
| Karelia-ammattikorkeakoulu | ||
| Karijoki | ||
| Karkkila | ||
| Karstula | ||
| Karvia | ||
| Kaskinen | ||
| Kauhajoki | ||
| Kauhava | ||
| Kauniainen | ||
| Kaustinen | ||
| Kemi | ||
| Kemijärvi | ||
| Keminmaa | ||
| Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia | ||
| Kemiönsaari | ||
| Kempele | ||
| Kerava | ||
| Keski-Pohjanmaa | ||
| Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pl | ||
| Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä | ||
| Keski-Pohjanmaan liitto | ||
| Keski-Suomen käräjäoikeus | ||
| Keski-Suomen liitto | ||
| Keski-Suomen pelastuslaitos | ||
| Keski-Suomi | ||
| Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda | ||
| Keski-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Keski-Uusimaa | ||
| Keuruu | ||
| Kihniö | ||
| Kilpailu- ja kuluttajavirasto | ||
| Kinnula | ||
| Kirkkonummi | ||
| Kitee | ||
| Kittilä | ||
| Kiuruvesi | ||
| Kivijärvi | ||
| Kokemäki | ||
| Kokkola | ||
| Kolari | ||
| Konnevesi | ||
| Kontiolahti | ||
| Korkein hallinto-oikeus | ||
| Korkein oikeus | ||
| Korsnäs | ||
| Koski TL | ||
| Kotimaisten kielten keskus | ||
| Kotka | ||
| Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä | ||
| Koulutuskuntayhtymä Brahe | ||
| Koulutuskuntayhtymä Osao | ||
| Koulutuskuntayhtymä Tavastia | ||
| Kouvola | ||
| Kriisinhallintakeskus | ||
| Kristiinankaupunki | ||
| Kruunupyy | ||
| Kuhmo | ||
| Kuhmoinen | ||
| Kuluttajariitalautakunta | ||
| Kuntaliitto | ||
| Kuopio | ||
| Kuortane | ||
| Kurikka | ||
| Kustavi | ||
| Kuusamo | ||
| Kymenlaakso | ||
| Kymenlaakson käräjäoikeus | ||
| Kymenlaakson liitto | ||
| Kymenlaakson pelastuslaitos | ||
| Kyyjärvi | ||
| Kärkölä | ||
| Kärsämäki | ||
| Lab-ammattikorkeakoulu | ||
| Lahti | ||
| Laihia | ||
| Laitila | ||
| Lapin ammattikorkeakoulu | ||
| Lapin käräjäoikeus | ||
| Lapin liitto | ||
| Lapin pelastuslaitos | ||
| Lapin yliopisto | ||
| Lapinjärvi | ||
| Lapinlahti | ||
| Lappajärvi | ||
| Lappeenrannan yliopisto | ||
| Lappeenranta | ||
| Lappi | ||
| Lapsiasiainvaltuutetuntoimisto | ||
| Lapua | ||
| Laukaa | ||
| Laurea ammattikorkeakoulu | ||
| Lemi | ||
| Lempäälä | ||
| Leppävirta | ||
| Lestijärvi | ||
| Lieksa | ||
| Lieto | ||
| Liikenne- ja viestintäministeriö | ||
| Liikenne- ja viestintävirasto Traficom | ||
| Liminka | ||
| Liperi | ||
| Lohja | ||
| Loimaa | ||
| Loppi | ||
| Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä | ||
| Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä | ||
| Lounais-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Loviisa | ||
| Luhanka | ||
| Lumijoki | ||
| Luonnonvarakeskus | ||
| Luoto | ||
| Luumäki | ||
| Länsi- ja Sisä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä | ||
| Länsi-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Länsi-Uusimaa | ||
| Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Maahanmuuttovirasto | ||
| Maalahti | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Maanpuolustuskorkeakoulu | ||
| Markkinaoikeus | ||
| Marttila | ||
| Masku | ||
| Merenkulun turvallisuuskeskus | ||
| Merijärvi | ||
| Merikarvia | ||
| Metropolia ammattikorkeakoulu | ||
| Metsähallitus | ||
| Miehikkälä | ||
| Mikkeli | ||
| Muhos | ||
| Multia | ||
| Muonio | ||
| Museovirasto | ||
| Mustasaari | ||
| Muurame | ||
| Mynämäki | ||
| Myrskylä | ||
| Mäntsälä | ||
| Mänttä-Vilppula | ||
| Mäntyharju | ||
| Naantali | ||
| Nakkila | ||
| Niuvanniemen sairaala | ||
| Nivala | ||
| Nokia | ||
| Nousiainen | ||
| Nurmes | ||
| Nurmijärvi | ||
| Näkövammaisten kirjasto | ||
| Närpiö | ||
| Oikeuskanslerinvirasto | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Oikeusrekisterikeskus | ||
| Onnettomuustutkintakeskus | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Opetushallitus | ||
| Opintotuen muutoksenhakulautakunta | ||
| Optima Samkommun | ||
| Orimattila | ||
| Oripää | ||
| Orivesi | ||
| Oulainen | ||
| Oulu | ||
| Oulun ammattikorkeakoulu | ||
| Oulun käräjäoikeus | ||
| Oulun yliopisto | ||
| Outokumpu | ||
| Padasjoki | ||
| Paimio | ||
| Paltamo | ||
| Parainen | ||
| Parikkala | ||
| Parkano | ||
| Patentti- ja rekisterihallitus | ||
| Pedersöre | ||
| Peimarin koulutuskuntayhtymä | ||
| Pelastusopisto | ||
| Pelkosenniemi | ||
| Pello | ||
| Perho | ||
| Pertunmaa | ||
| Petäjävesi | ||
| Pieksämäki | ||
| Pielavesi | ||
| Pietarsaari | ||
| Pihtipudas | ||
| Pirkanmaa | ||
| Pirkanmaan käräjäoikeus | ||
| Pirkanmaan liitto | ||
| Pirkanmaan pelastuslaitos | ||
| Pirkkala | ||
| Pohjanmaa | ||
| Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Pohjanmaan liitto | ||
| Pohjanmaan pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä | ||
| Pohjois-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Karjalan maakuntaliitto | ||
| Pohjois-Karjalan pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Pohjanmaa | ||
| Pohjois-Pohjanmaan liitto | ||
| Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Savo | ||
| Pohjois-Savon käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Savon liitto | ||
| Pohjois-Savon pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Pohjois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Poliisihallitus | ||
| Polvijärvi | ||
| Pomarkku | ||
| Pori | ||
| Pornainen | ||
| Porvoo | ||
| Posio | ||
| Pudasjärvi | ||
| Pukkila | ||
| Punkalaidun | ||
| Puolanka | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Puumala | ||
| Pyhtää | ||
| Pyhäjoki | ||
| Pyhäjärvi | ||
| Pyhäntä | ||
| Pyhäranta | ||
| Päijät-Häme | ||
| Päijät-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Päijät-Hämeen liitto | ||
| Päijät-Hämeen pelastuslaitos | ||
| Pälkäne | ||
| Pääesikunta | ||
| Pöytyä | ||
| Raahe | ||
| Raasepori | ||
| Rahoitusvakausvirasto | ||
| Raisio | ||
| Raision seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Rajavartiolaitoksen esikunta | ||
| Rantasalmi | ||
| Ranua | ||
| Rauma | ||
| Rautalampi | ||
| Rautavaara | ||
| Rautjärvi | ||
| Reisjärvi | ||
| Riihimäki | ||
| Rikosseuraamusalan koulutuskeskus | ||
| Rikosseuraamuslaitos | ||
| Ristijärvi | ||
| Rovaniemen hovioikeus | ||
| Rovaniemen koulutuskuntayhtymä | ||
| Rovaniemi | ||
| Ruokavirasto | ||
| Ruokolahti | ||
| Ruovesi | ||
| Rusko | ||
| Rääkkylä | ||
| Saamelaisalueen koulutuskeskus | ||
| Saarijärvi | ||
| Salla | ||
| Salo | ||
| Salon seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| SASKY koulutuskuntayhtymä | ||
| Sastamala | ||
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | ||
| Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedu | ||
| Satakunnan käräjäoikeus | ||
| Satakunnan pelastuslaitos | ||
| Satakunta | ||
| Satakuntaliitto | ||
| Savitaipale | ||
| Savon koulutuskuntayhtymä | ||
| Savonia ammattikorkeakoulu | ||
| Savonlinna | ||
| Savukoski | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | ||
| Seinäjoen koulutuskuntayhtymä | ||
| Seinäjoki | ||
| Senaatti Kiinteistöt | ||
| Senaatti-kiinteistöt | ||
| Sievi | ||
| Siikainen | ||
| Siikajoki | ||
| Siikalatva | ||
| Siilinjärvi | ||
| Simo | ||
| Sipoo | ||
| Sisäministeriö | ||
| Siuntio | ||
| Sodankylä | ||
| Soini | ||
| Somero | ||
| Sonkajärvi | ||
| Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunta | ||
| Sotkamo | ||
| Sulkava | ||
| Suojelupoliisi | ||
| Suomalais-venäläinen koulu | ||
| Suomen Akatemia | ||
| Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra | ||
| Suomen metsäkeskus | ||
| Suomen Pankki | ||
| Suomen riistakeskus | ||
| Suomen ympäristökeskus | ||
| Suomenlinnan hoitokunta | ||
| Suomussalmi | ||
| Suonenjoki | ||
| Suupohjan koulutuskuntayhtymä | ||
| Svenska handelshögskolan | ||
| Svenska Österbottens förbund för Utbildning och Kultur samkommun | ||
| Sysmä | ||
| Säkylä | ||
| Säteilyturvakeskus | ||
| Taideyliopisto | ||
| Taipalsaari | ||
| Taiteen edistämiskeskus | ||
| Taivalkoski | ||
| Taivassalo | ||
| Tammela | ||
| Tampere | ||
| Tampereen ammattikorkeakoulu | ||
| Tampereen yliopisto | ||
| Tasa-arvovaltuutetun toimisto | ||
| Tasavallan presidentin kanslia | ||
| Terveyden ja hyvinvoinnin laitos | ||
| Tervo | ||
| Tervola | ||
| Teuva | ||
| Tietosuojavaltuutetun toimisto | ||
| Tilastokeskus | ||
| Tohmajärvi | ||
| Toholampi | ||
| Toivakka | ||
| Torinio | ||
| Tulli | ||
| Tuomioistuinvirasto | ||
| Turku | ||
| Turun ammatti-instituutti | ||
| Turun ammattikorkeakoulu | ||
| Turun hallinto-oikeus | ||
| Turun hovioikeus | ||
| Turun yliopisto | ||
| Turvallisuus- ja kemikaalivirasto | ||
| Tuusniemi | ||
| Tuusula | ||
| Tyrnävä | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Työllisyysrahasto | ||
| Työterveyslaitos | ||
| Työtuomioistuin | ||
| Ulkoministeriö | ||
| Ulvila | ||
| Urjala | ||
| Utajärvi | ||
| Utsjoki | ||
| Uudenmaan liitto | ||
| Uurainen | ||
| Uusikaupunki | ||
| Uuskaarlepyy | ||
| Vaala | ||
| Vaasa | ||
| Vaasan ammattikorkeakoulu | ||
| Vaasan hallinto-oikeus | ||
| Vaasan hovioikeus | ||
| Vaasan yliopisto | ||
| Vakuutusoikeus | ||
| Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Valkeakoski | ||
| Valtakunnallinen oppimis- ja ohjauskeskus Valteri | ||
| Valtakunnansyyttäjän toimisto | ||
| Valtakunnanvoudin kanslia | ||
| Valtiokonttori | ||
| Valtion koulukodit | ||
| Valtion taloudellinen tutkimuskeskus | ||
| Valtion talous- ja henkilöstöpalvelukeskus | ||
| Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtionvarainministeriö | ||
| Vanhan Vaasan sairaala | ||
| Vantaa | ||
| Varastokirjasto | ||
| Varkaus | ||
| Varsinais-Suomen käräjäoikeus | ||
| Varsinais-Suomen liitto | ||
| Varsinais-Suomen pelastuslaitos | ||
| Varsinais-Suomi | ||
| Vehmaa | ||
| Verohallinto | ||
| Vesanto | ||
| Vesilahti | ||
| Veteli | ||
| Vieremä | ||
| Vihti | ||
| Viitasaari | ||
| Vimpeli | ||
| Virolahti | ||
| Virrat | ||
| Väylävirasto | ||
| Vöyri | ||
| Yhdenvertaisuusvaltuutetun toimisto | ||
| Ylioppilastutkintolautakunta | ||
| Ylitornio | ||
| Ylivieska | ||
| Ylä-Savon koulutuksen kuntayhtymä | ||
| Ylöjärvi | ||
| Ympäristöministeriö | ||
| Ypäjä | ||
| Yrkeshögskolan Arcada | ||
| Yrkeshögskolan Novia | ||
| Åbo Akademi | ||
| Ähtäri | ||
| Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä | ||
| Äänekoski |
Asiasanat
arkistot, arkistointi, Kansallisarkisto, digitointi, kulttuurihistoriallinen arvo