Lausuntopalvelu.fi

Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset

Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.

Opetustoimen suositeltavat säilytysajat on tarkoitus julkaista omana liitteenään tiedonhallintalautakunnan Suosituksessa tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä.

Tiedonhallintalautakunta pyytää kommentteja ja huomioita oheisesta Opetustoimen Excel-muotoisesta liitteestä 25.1.2025 mennessä.

Suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä ei tässä yhteydessä ole tehty muutoksia, mutta suositukseen tutustuminen ennen liitteen kommentointia on hyödyllistä, jos suositus ei ole ennestään tuttu.

Kommentointi tapahtuu koulutusasteittain. Kommenteissa kannattaa mahdollisimman tarkasti ilmasta kohta, jota kommentti koskee (esimimerkiksi viitata kyseiseen asiakirjatyyppiin tai taulukon riviin)

Kommentoitavan luonnoksen välilehtien välillä on jonkin verran eroavaisuuksia mm. merkintätavoissa, nämä tullaan yhtenäistämään viimeistään liitteen julkaisuvaiheessa.

Huomioittehan, että joidenkin asiakirjojen tai tietoaineistojen lopullinen säilytysvastuu voi olla muualla kuin opetustoimessa. Näissä tapauksissa kommentoitavana olevassa luonnoksessa on säilytysaika merkitty nollaksi (0).

 

Lisätietoja antaa tiedonhallintalautakunnan sihteeri Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected])