Lausuntopyyntö luonnoksesta Määräys valtion viranomaisten arkistoitavien asiakirjojen siirtämisestä Kansallisarkistoon
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA/26492/03.99/2020
Svarstiden gick ut: 28.2.2021
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Kansallisarkisto muuttaa siirtolinjauksiaan ja pyytää lausuntoa määräyksestä ja perustelumuistiosta Määräys valtion viranomaisten arkistoitavien asiakirjojen siirtämisestä Kansallisarkistoon.
Lausunnonantajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Lausunnonantajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Bakgrund
Kansallisarkisto on ottanut vastaan analogisessa muodossa arkistoitavia aineistoja sekä alkujaan digitaalisia aineistoja. Arkistoitavat asiakirjat on otettu vastaan ensisijaisesti paperimuodossa.
Kansallisarkisto ottaa vastaan arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja 1.1.2021 alkaen pääsääntöisesti yksinomaan digitaalisessa muodossa. Linjaus koskee valtion virastoja, laitoksia, tuomioistuimia ja muita valtion viranomaisia.
Siirtävä viranomainen vastaa kaikista siirtämisen kustannuksista, joita muodostuu käsittelyn eri vaiheista. Siirron kustannuksiin sisältyy myös analogisen aineiston muuttaminen digitaalisen muotoon ja mahdollinen analogisen aineiston hävittäminen.
Kansallisarkisto antaa arkistolain 14 §:n 1 momentin nojalla siirtomääräyksen ja tarvittaessa muita tarkentavia määräyksiä ja ohjeita näiden linjausten mukaisesti.
Kansallisarkisto toteuttaa linjauksellaan viime vuosina annettuja hallitusten periaatepäätöksiä ja linjauksia digitalisaatiosta. Digitalisointi laajennettiin koskemaan kaikkia valtion viranomaisten hallussa olevia arkistoitavia asiakirjoja.
Kansallisarkisto ottaa vastaan arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja 1.1.2021 alkaen pääsääntöisesti yksinomaan digitaalisessa muodossa. Linjaus koskee valtion virastoja, laitoksia, tuomioistuimia ja muita valtion viranomaisia.
Siirtävä viranomainen vastaa kaikista siirtämisen kustannuksista, joita muodostuu käsittelyn eri vaiheista. Siirron kustannuksiin sisältyy myös analogisen aineiston muuttaminen digitaalisen muotoon ja mahdollinen analogisen aineiston hävittäminen.
Kansallisarkisto antaa arkistolain 14 §:n 1 momentin nojalla siirtomääräyksen ja tarvittaessa muita tarkentavia määräyksiä ja ohjeita näiden linjausten mukaisesti.
Kansallisarkisto toteuttaa linjauksellaan viime vuosina annettuja hallitusten periaatepäätöksiä ja linjauksia digitalisaatiosta. Digitalisointi laajennettiin koskemaan kaikkia valtion viranomaisten hallussa olevia arkistoitavia asiakirjoja.
Målsättningar
Määräysluonnoksen tavoitteena on uudistaa Kansallisarkiston siirtolinjausta siten, että siirrot tukisivat nykyistä paremmin digitalisaatiota. Tavoitteena on ohjata viranomaisia Kansallisarkistoon siirrettävien asiakirjojen säilytysmuodosta ja siirtämisestä.
Liitteet:
Tidtabell
Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 28.2.2021.
Svarsanvisningar för mottagare
Lausunnot pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun lausuntopyyntöön. Lausuntoja ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostitse tai kirjeitse. Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteesta [email protected].
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antaa johtaja Veli-Matti Pussinen ([email protected], p.029 533 7261)
Sändlista:
| Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus | ||
| Digi- ja väestötietovirasto | ||
| ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus | ||
| Energiavirasto | ||
| Etelä-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus | ||
| Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Etelä-Savon ELY-keskus | ||
| Etelä-Savon käräjäoikeus | ||
| Etelä-Savon työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Etelä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Etelä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Etelä-Suomen syyttäjäalue | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Helsingin eurooppalainen koulu | ||
| Helsingin hallinto-oikeus | ||
| Helsingin hovioikeus | ||
| Helsingin käräjäoikeus | ||
| Helsingin poliisilaitos | ||
| Helsingin ranskalais-suomalainen koulu | ||
| Huoltovarmuuskeskus | ||
| Hämeen ELY-keskus | ||
| Hämeen poliisilaitos | ||
| Hämeen työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Hämeenlinnan hallinto-oikeus | ||
| Hätäkeskuslaitos | ||
| Ilmatieteen laitos | ||
| Innovaatiorahoituskeskus Business Finland | ||
| Itä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Itä-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Itä-Suomen hovioikeus | ||
| Itä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Itä-Suomen poliisilaitos | ||
| Itä-Suomen syyttäjäalue | ||
| Itä-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Itä-Uudenmaan poliisilaitos | ||
| Kaakkois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Kaakkois-Suomen poliisilaitos | ||
| Kaakkois-Suomen rajavartiosto | ||
| Kaakkois-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Kaakkois-Suomi ELY-keskus | ||
| Kainuun ELY-keskus | ||
| Kainuun käräjäoikeus | ||
| Kainuun rajavartiosto | ||
| Kainuun työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
| Kanta-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Keski-Suomen ELY-keskus | ||
| Keski-Suomen käräjäoikeus | ||
| Keski-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Keskusrikospoliisi | ||
| Kilpailu- ja kuluttajavirasto | ||
| Konkurssiasiamiehen toimisto | ||
| Korkein hallinto-oikeus | ||
| Korkein oikeus | ||
| Kotimaisten kielten keskus | ||
| Kriisinhallintakeskus, CMCFinland | ||
| Kriminaalipolitiikan instituutti | ||
| Kuluttajariitalautakunta | ||
| Kymenlaakson käräjäoikeus | ||
| Lapin aluehallintovirasto | ||
| Lapin ELY-keskus | ||
| Lapin käräjäoikeus | ||
| Lapin poliisilaitos | ||
| Lapin rajavartiosto | ||
| Lapin työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Lapsiasiavaltuutetun toimisto | ||
| Liikenne- ja viestintäministeriö | ||
| Liikenne- ja viestintävirasto Traficom | ||
| Lounais-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Lounais-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Lounais-Suomen poliisilaitos | ||
| Luonnonvarakeskus | ||
| Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Länsi- ja Sisä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Länsi-Suomen merivartiosto | ||
| Länsi-Suomen syyttäjäalue | ||
| Länsi-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Länsi-Uudenmaan poliisilaitos | ||
| Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Maahanmuuttovirasto | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Markkinaoikeus | ||
| Merenkulun turvallisuuskoulutuskeskus | ||
| Museovirasto | ||
| Niuvanniemen sairaala | ||
| Näkövammaisten kirjasto | ||
| Oikeuskanslerinvirasto | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Oikeusrekisterikeskus | ||
| Onnettomuustutkintakeskus | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Opetushallitus | ||
| Opintotuen muutoksenhakulautakunta | ||
| Oulun käräjäoikeus | ||
| Oulun poliisilaitos | ||
| Patentti- ja rekisterihallitus | ||
| Pelastusopisto | ||
| Pirkanmaan ELY-keskus | ||
| Pirkanmaan käräjäoikeus | ||
| Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Pohjanmaan ELY-keskus | ||
| Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Pohjanmaan poliisilaitos | ||
| Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Pohjois-Karjalan ELY-keskus | ||
| Pohjois-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Karjalan rajavartiosto | ||
| Pohjois-Karjalan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus | ||
| Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Pohjois-Savon ELY-keskus | ||
| Pohjois-Savon käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Savon työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Pohjois-Suomen aluehallintovirasto | ||
| Pohjois-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Pohjois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Pohjois-Suomen syyttäjäalue | ||
| Poliisiammattikorkeakoulu | ||
| Poliisihallitus | ||
| Puolustushallinnon rakennuslaitos | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Puolustuvoimat | ||
| Päijät-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Rahoitusvakausvirasto | ||
| Raja- ja merivartiokoulu | ||
| Rajavartiolaitoksen esikunta | ||
| Rikosseuraamuslaitos | ||
| Rovaniemen hovioikeus | ||
| Ruokavirasto | ||
| Saamelaisalueen koulutuskeskus | ||
| Satakunnan ELY-keskus | ||
| Satakunnan käräjäoikeus | ||
| Satakunnan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Sisäministeriö | ||
| Sisä-Suomen poliisilaitos | ||
| Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunta | ||
| Suojelupoliisi | ||
| Suomalais-venäläinen koulu | ||
| Suomen Akatemia | ||
| Suomen Pankki | ||
| Suomen ympäristökeskus | ||
| Suomenlahden merivartiosto | ||
| Suomenlinnan hoitokunta | ||
| Säteilyturvakeskus | ||
| Taiteen edistämiskeskus | ||
| Tasa-arvovaltuutetun toimisto | ||
| Tasavallan presidentin kanslia | ||
| Terveyden ja hyvinvoinnin laitos | ||
| Terveyden ja hyvinvoinnin laitos | ||
| Tietosuojavaltuutetun toimisto | ||
| Tilastokeskus | ||
| Tilastokeskus | ||
| Tulli | ||
| Tuomioistuinvirasto | ||
| Turun hallinto-oikeus | ||
| Turun hovioikeus | ||
| Turvallisuus- ja kemikaalivirasto | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Työtuomioistuin | ||
| Ulkoministeriö | ||
| Uudenmaan ELY-keskus | ||
| Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Vaasan hallinto-oikeus | ||
| Vaasan hovioikeus | ||
| Vakuutusoikeus | ||
| Valtakunnansyyttäjän toimisto | ||
| Valtakunnanvoudinvirasto | ||
| Valteri-koulu | ||
| Valtiokonttori | ||
| Valtion koulukodit | ||
| Valtion taloudellinen tutkimuskeskus | ||
| Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus | ||
| Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtiovarainministeriö | ||
| Vanhan vaasan sairaala | ||
| Varastokirjasto | ||
| Varsinais-Suomen ELY-keskus | ||
| Varsinais-Suomen käräjäoikeus | ||
| Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto | ||
| Vartiolentolaivue | ||
| Verohallinto | ||
| Väylävirasto | ||
| Yhdenvertaisuusvaltuutetun toimisto | ||
| Ympäristöministeriö |
Asiasanat
arkistointi
Arkistot
Kansallisarkisto
digitointi