Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö säilytysaikasuosituksen liitteille taloushallinto ja hallintoasiat
Diarienummer för begäran om utlåtande: VN/30940/2022
Svarstiden gick ut: 31.1.2023
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Tiedonhallintalautakunta ei ole tiedonhallinnan yleisviranomainen, vaan sen tehtävät liittyvät tiedonhallintalakiin. Tiedonhallintalautakunnan asettamat jaostot laativat ja ylläpitävät tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamista koskevia suosituksia. Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset. Tiedonhallintalautakunnan asettaman Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston toiminta on jatkumassa 31.12.2023 saakka.
Bakgrund
Tiedonhallintalain 21 §:ssä on kuvattu säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille tai asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa.
Målsättningar
Tiedonhallintalautakunnan asettama asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto kerää palautetta kahden eri toimintaprosessin (taloushallinto ja hallintoasiat) suuntaa-antavista säilytysajoista. Taloushallinnon ja hallintoasioiden suositeltavat säilytysjat on tarkoitus julkaista liitteinä tiedonhallintalautakunnan Suositukselle tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä.
Toimintaprosesseja on paljon, joten suosituksen liitteet täydentyvät vielä lisää, kun eri prosessien säilytysaikoja saadaan määriteltyä vuoden 2023 aikana.
Toimintaprosesseja on paljon, joten suosituksen liitteet täydentyvät vielä lisää, kun eri prosessien säilytysaikoja saadaan määriteltyä vuoden 2023 aikana.
Linkit
https://vm.fi/tiedonhallintalautakunta - Tiedonhallintalautakunnan verkkosivut
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20190906 - Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Liitteet:
Liite 3-suositus-tietoaineistojen-sailytysjasta-taloushallinto.xlsx - Taloushallinnon toimintaprosessin suositeltavat määräaikaiset säilytysajat
Liite 4-suositus-tietoaineistojen-sailytysajasta-hallintoasiat.xlsx - Hallintoasioiden toimintaprosessin suositeltavat määräaikaiset säilytysajat
Tidtabell
Tiedonhallintalautakunnan asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto pyytää kommentteja ja huomioita oheisista Excel-muotoisista liitteistä kahdelle eri toimintaprosessille, taloushallinto ja hallintoasiat, 31.1.2023 mennessä.
Svarsanvisningar för mottagare
Yksilöikää vastauksianne mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi toimintaprosessin tai tiedon/tietoaineiston/asiakirjan nimellä Jos havaitsette puutteita, voi vastaukseen sisällyttää myös ehdotuksia kyseisen yksilöidyn kohdan täydentämiseksi.
Ehdotamme lukemaan ensin jo julkaistun Suosituksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä ja sen jälkeen oheiset kommentoitavat suuntaa-antavat säilytysajat toimintaprosesseille taloushallinto ja hallintoasiat (Excel).
Ehdotamme lukemaan ensin jo julkaistun Suosituksen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä ja sen jälkeen oheiset kommentoitavat suuntaa-antavat säilytysajat toimintaprosesseille taloushallinto ja hallintoasiat (Excel).
Valmistelijat
Lisätietoja antavat jaoston varapuheenjohtaja Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ([email protected]) ja sihteeri Matti Toiviainen ([email protected]).
Asiasanat
tietoaineisto
tiedonhallintalautakunta
tiedonhallintalaki
asiakirja, tiedonhallinta, asianhallinta
säilytysaika