Lausuntopalvelu.fi

Justitieministeriet begär om ert utlåtande om utkastet till statsrådets nya anvisning för hörande vid lagberedning. Anvisningarna ersätter statsrådets Anvisning för hörande vid författningsberedning som utfärdades 2016. Dessutom begärs utlåtanden om en bedömningspromemoria om anvisningen om remisstiden för de remissförfaranden som ordnas om författningsförslag.

Anvisningen gäller hörande vid beredning av lagar, förordningar och föreskrifter som innehåller rättsnormer. Anvisningarna är i första hand avsedda för den ledning vid ministerierna, de författningsberedare och de författningsberedningsassistenter som deltar i ledningen och genomförandet av lagberedningen. 

Utkastet till anvisningen har beretts av en tvärsektoriell arbetsgrupp som tillsatts av justitieministeriet under sin mandatperiod som gick ut den 29 februari 2024. Justitieministeriet tillsatte arbetsgruppen den 13 maj 2024 på nytt och kompletterade dess uppgifter. Arbetsgruppen bedömde under vilka förutsättningar den tekniska utvecklingen och effektivare kommunikationsmöjligheter, andra förändringar i omvärlden och utvecklandet av lagberedningsprocessen skulle göra det möjligt att förkorta remisstiden för det nuvarande remissförfarandet om författningsförslag enligt statsrådets principbeslut och handboken för hörande med beaktande också av skillnaderna i lagberedningsprojektens karaktär och särdrag (såsom valåret). Dessutom tillsatte justitieministeriet arbetsgruppen på nytt för mandatperioden 4–31 oktober 2024 för att konkretisera de praktiska situationer och förutsättningar under vilka det är möjligt att avvika från remisstiderna till exempel genom att utnyttja rekommendationerna i utkastet till anvisningen.

I inledningen till anvisningsutkastet presenteras bland annat de allmänna utgångspunkterna för planeringen och genomförandet av hörandet. Därefter behandlas i den ordning som lagberedningsprocessen framskrider hörandet och den stödjande projektkommunikationen i respektive skede av lagberedningsprocessen. I anvisningen finns även separata anvisningar om hörandet vid beredningen av det föregripande inflytandet i EU, EU:s rättsakter och statsfördrag. I bilagorna till anvisningen behandlas elektroniska redskap, språk, handlingars offentlighet, informationshantering och dataskydd i anslutning till hörandet samt lagstadgade skyldigheter som gäller hörande. 

Anvisningarna i utkastet har delats in på två nivåer: principer som i princip ska iakttas som sådana och rekommendationer som kan användas för att förbättra författningsberedningens kvalitet effektivt och verkningsfullt. Man får avvika från principerna endast om det finns en motiverad grund. Om man avviker från principerna för remissförfarandet måste det dessutom motiveras i begäran om utlåtande samt i regeringens proposition eller i förordningens eller föreskriftens motiveringspromemoria. Utöver principerna och rekommendationerna innehåller anvisningen exempel på god praxis och konkreta tillvägagångssätt för att genomföra hörandet i olika lagberedningsprojekt.

I bedömningspromemorian behandlas anvisningen om remisstiden för de remissförfaranden som ordnas om författningsförslagen och andra eventuella sätt att påskynda den fortsatta beredningen av lagberedningsprojekten.

Syftet med den nya anvisningen är att utveckla och harmonisera tillvägagångssätten för hörandet inom statsrådet. Anvisningen innehåller anvisningar om hörandet i alla skeden av författningsberedningsprocessen allt från förberedelsen av lagstiftningsprojektet till uppföljningen efter att lagstiftningen trätt i kraft. I anvisningen finns även mer ingående information om bland annat den projektkommunikation som ges till stöd för intressentgrupperna och allmänheten, hur elektroniska redskap kan utnyttjas effektivt vid hörandet och om dokumenteringen och utvärderingen av remissvaren.

Emellertid varierar behoven och nyttan av hörandet mellan ministerier och projekt beroende på författningsberedningsprojektens karaktär och skillnaderna i intressentgrupper. Därför lämpar sig helt enhetliga anvisningar inte som sådana för alla projekt. I anvisningen lyfter man fram rekommendationer om effektiva förfaranden som lämpar sig för olika projekt och olika skeden av projekten samt beskriver i mer detalj än tidigare t.ex. i hurdana projekt hörande under förberedelsen och den egentliga beredningen i allmänhet är nödvändigt eller onödigt samt när det i ett remissförfarande om ett författningsförslag kan räcka med en kortare remisstid än huvudregeln.

Vänligen lämna utlåtandet via tjänsten utlåtande.fi senast den 15 januari 2025.

Utlåtandet lämnas genom att svara på den begäran om utlåtande som finns i tjänsten utlåtande.fi. Utlåtandet behöver inte skickas separat per e-post eller per post till ministeriets registratorskontor. Om det inte är möjligt att lämna ett utlåtande i utlåtande.fi, kan utlåtandet sändas per e-post till adressen [email protected]. Vi ber er nämna ärendenummer VN/12575/2023 i utlåtandet.

För att kunna lämna ett utlåtande måste den som svarar registrera sig och logga in i tjänsten utlåtande.fi. Närmare anvisningar om hur man använder tjänsten finns på adressen utlåtande.fi under fliken Anvisningar → Bruksanvisningar. Stöd för hur man tar i bruk tjänsten kan begäras per e-post på adressen [email protected].

Alla utlåtanden är offentliga och publiceras i utlåtande.fi.

Det är obligatoriskt att lämna kontaktuppgifterna. Det är frivilligt att svara på alla frågor om anvisningen och bedömningspromemorian.

Det finns många frågor, eftersom målet är att samla in detaljerad respons om alla principer och rekommendationer i anvisningen. Man kan svara på de frågorna som man själv anser vara relevanta.

Frågorna om anvisningen har i begäran om utlåtande delats in så att svar begärs först om principerna och det allmänna innehållet i varje huvudkapitel i anvisningen. Därefter begärs svar om rekommendationerna i varje huvudkapitel samt om bilagorna till anvisningarna. Närmare information om frågor som gäller principerna och rekommendationerna finns i anvisningens avsnitt om det aktuella skedet i lagberedningsprocessen.

Fritt formulerade svar ska vänligen förses med samma underrubriker som i utkastet till anvisning, om möjligt.

Frågorna om bedömningspromemorian har i begäran om utlåtande delats in så att respons begärs särskilt om de alternativa lösningar som arbetsgruppen har bedömt. I frågorna 3 och 6 ombeds man vid behov välja fler än ett flervalsalternativ, men blanketten gör det tyvärr möjligt att välja bara ett flervalsalternativ. Skriv vänligen alla era val i fråga om dessa frågor i motiveringsfältet.

Utkastet till anvisningen hittas i bilagorna till begäran om utlåtande och i projektets projektportalsida som en etapp.

Under remissförfarandet ordnas också ett diskussionsmöte i Teams tisdagen den 17 december 2024 kl. 9.00–10.30. Mer information och anslutningsinformation finns på projektets projektportal.

Närmare information om utkastet till anvisning ges av 

arbetsgruppens sekreterare, specialsakkunnig Tuomas Lihr, fornamn.efternamn(at)gov.fi, tfn +358 29 515 0137
arbetsgruppens ordförande, lagstiftningsråd Jyrki Jauhiainen, fornamn.efternamn(at)gov.fi, tfn +358 29 515 0074